Prosessi-insinööritiimin työn priorisointimallin kehittäminen
Hautaniemi, Tommi (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025081924004
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025081924004
Tiivistelmä
Tämän insinöörityön tavoitteena oli kehittää prosessi-insinööritiimille selkeä ja objektiivinen kehitystehtävien ja projektien priorisointimalli sekä sen toimeenpanosuunnitelma. Mallin avulla pyritään tukemaan tiimin erilaisten tehtävien ja projektien hallintaa. Tarkoituksena on parantaa priorisoinnin tehokkuutta, läpinäkyvyyttä ja johdonmukaisuutta sekä tehostaa tiimin resurssien kohdentamista ja työkuorman hallintaa.
Lähtötilanteen ymmärtämiseksi toteutettiin nykytila-analyysi, jossa kartoitettiin tiimin käytössä olevat kehitystehtävien hallintamenetelmät sekä tunnistettiin nykyisen priorisointiprosessin puutteet. Keskeisimmät löydetyt heikkoudet liittyivät selkeän priorisointiprosessin puuttumiseen, kiireellisten tehtävien epäjohdonmukaiseen käsittelyyn sekä puutteelliseen tehtävien hallinnan ohjeistukseen.
Kirjallisuuskatsauksessa kartoitettiin potentiaalisia priorisointimalleja, jotka voisivat tarjota ratkaisun nykytila-analyysin aikana esiin nousseisiin ongelmiin. Prosessi-insinööritiimi arvioi malleja työpajassa ja valitsi käyttöönotettavaksi priorisointimalliksi painotetun pisteytysmenetelmän, joka tarjosi selkeän, joustavan ja helposti sovellettavan tavan tehtävien priorisointiin. Malliin määritettiin viisi arviointikriteeriä sekä kriteereille painoarvot yhteistyössä sidosryhmien edustajien kanssa.
Ratkaisuehdotus validoitiin tiimin työnjohdon kanssa järjestetyssä palautetilaisuudessa, josta saadun palautteen perusteella tehtiin joitakin täsmennyksiä toimeenpanosuunnitelmaan.
Lopputuloksena syntyi konkreettinen ja käytännönläheinen priorisointimalli, jota tukee vaiheistettu käyttöönotto toimeenpanosuunnitelman mukaisesti. Malli tarjoaa tiimille työkalun kehitystehtävien systemaattiseen käsittelyyn, mikä vahvistaa samalla päätöksenteon laatua, läpinäkyvyyttä ja hyväksyttävyyttä.
Lähtötilanteen ymmärtämiseksi toteutettiin nykytila-analyysi, jossa kartoitettiin tiimin käytössä olevat kehitystehtävien hallintamenetelmät sekä tunnistettiin nykyisen priorisointiprosessin puutteet. Keskeisimmät löydetyt heikkoudet liittyivät selkeän priorisointiprosessin puuttumiseen, kiireellisten tehtävien epäjohdonmukaiseen käsittelyyn sekä puutteelliseen tehtävien hallinnan ohjeistukseen.
Kirjallisuuskatsauksessa kartoitettiin potentiaalisia priorisointimalleja, jotka voisivat tarjota ratkaisun nykytila-analyysin aikana esiin nousseisiin ongelmiin. Prosessi-insinööritiimi arvioi malleja työpajassa ja valitsi käyttöönotettavaksi priorisointimalliksi painotetun pisteytysmenetelmän, joka tarjosi selkeän, joustavan ja helposti sovellettavan tavan tehtävien priorisointiin. Malliin määritettiin viisi arviointikriteeriä sekä kriteereille painoarvot yhteistyössä sidosryhmien edustajien kanssa.
Ratkaisuehdotus validoitiin tiimin työnjohdon kanssa järjestetyssä palautetilaisuudessa, josta saadun palautteen perusteella tehtiin joitakin täsmennyksiä toimeenpanosuunnitelmaan.
Lopputuloksena syntyi konkreettinen ja käytännönläheinen priorisointimalli, jota tukee vaiheistettu käyttöönotto toimeenpanosuunnitelman mukaisesti. Malli tarjoaa tiimille työkalun kehitystehtävien systemaattiseen käsittelyyn, mikä vahvistaa samalla päätöksenteon laatua, läpinäkyvyyttä ja hyväksyttävyyttä.