Con-arkisto : tapahtumakulttuurin säilyttäminen jälkipolville

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee sitä, miten tapahtumakulttuuria olisi mahdollista säilyttää jälkipolville arkistoinnin keinoin. Tapahtumat ovat tärkeä osa kulttuurin kokemista ja con-tapahtumat ovat uniikkeja tapahtumia. Työn tavoitteena oli tutkia mitä keinoja tapahtumakulttuurin arkistoinnille on ja pohdinnan pohjalta muodostaa lyhyt opas Suomessa con-tapahtumia järjestäville tahoille, jotta he tietäisivät kuinka arkistoida omien tapahtumiensa aineistoja. Näiden pohdintojen sekä oppaan pohjalta voitaisiin muodostaa myöhemmässä vaiheessa Con-arkisto, joka toimisi con-tapahtumien päätearkistona.

Tarkistelen teoriaosuudessa aluksi arkistointia. Mitä arkistointi on, kuka arkistoi ja miksi sitä tehdään. Lisäksi käyn läpi digitointia ja tietosuojaa osana arkistointia. Teorian toisessa osassa käydään läpi con-tapahtumien historiaa ihan ensimmäisistä maininnoista Iso-Britanniassa Suomen tapahtumien syntyyn ja nykypäivään. Käyn läpi osia, joista con-tapahtumat muodostuvat ja miten ne eroavat muista tapahtumista.

Näiden pohjalta siirryin pohtimaan mitä on se aineisto, joka muodostaisi Con-arkiston aineiston ja mitä con-tapahtumien tulisi tehdä, jotta aineisto säilyisi. Pohdin myös mitä keinoja ja tapoja on muodostaa netissä toimiva käyttäjäystävällinen arkisto. Tutkin onko vastaavia arkistoja olemassa ja miten ne toimivat.

Tulokset osoittivat, että on olemassa aiempia käytäntöjä ja toimintatapoja arkistoida erilaisempaa aineistoa. On olemassa netissä toimivia arkistoja, jotka tallettavat perinteisen aineiston lisäksi muutakin. Tuloksien perusteella oli mahdollista kirjoittaa con-tapahtumille opas, jonka pohjalta he voivat hallita omia arkistojaan.

Johtopäätöksenä työ esittää, että Con-arkisto on toteutuskelpoinen työ, johon on olemassa aiempia esimerkkejä netissä toimivista arkistoista ja toimintatapoja toteutukseen. Siirtyäkseen seuraavaan vaiheeseen Con-arkisto tarvitsee taustalle ryhmän toteuttamaan käytännön työtä sekä con-tapahtumat mukaan toimittamaan materiaalia.