Vaihto-omaisuuden hallinta ja inventaarioprosessi

Abstract

Tämän tutkimuksellisen opinnäytetyön aiheena oli toimeksiantajayrityksen vaihto-omaisuuden hallinta ja inventaarioprosessi yrityksen muuttuneessa tilanteessa. Yrityksen toiminta oli laajentunut uudelle liiketoiminta-alueelle, ja sen mukana vaihto-omaisuuden arvo oli kasvanut merkittävästi. Yrityksen toimialaan ei kuitenkaan tyypillisesti kuulu vaihto-omaisuuden suuri määrä.

Työn tavoitteena oli selvittää yrityksen vaihto-omaisuuteen liittyvät tilikauden aikaiset ja inventointiin liittyvät toimintatavat. Lisäksi selvitettiin toiminnanohjausjärjestelmän toiminnallisuuksia ja millaisia ohjeistuksia yrityksellä oli varastonhallintaan ja inventointiin liittyviin toimintoihin. Työn lopullisena tavoitteena oli tehdä havaintojen perusteella kehitysehdotuksia vaihto-omaisuuden hallinnan ja inventaarioprosessin parantamiseksi.

Opinnäytetyön tietoperusta muodostui kahdesta kokonaisuudesta. Ensimmäisessä käsiteltiin vaihto-omaisuuteen liittyvää yrityksen talouden hallintaa. Toisessa kokonaisuudessa perehdyttiin varastoon ja sen hallintaan sekä inventaarion tekoon. Tietoperustassa tarkasteltiin myös varastonhallinnan tulevaisuuden mahdollisuuksia.

Varsinaisen tutkimuksen aineistonhankintamenetelmänä käytettiin puolistrukturoituja asiantuntijahaastatteluja. Haastattelukysymysrunkoja oli kolme erilaista johtuen haastateltavien erilaisista rooleista. Tutkimukseen haastateltiin varastonhallinnan kanssa päivittäin työskenteleviä henkilöitä, yrityksen kirjanpitäjää ja kehitysorganisaation henkilöä. Haastattelukysymyksillä haluttiin saada eri näkökulmia tutkittavaan aiheeseen.

Tutkimuksen tuloksena havaittiin useita sellaisia asioita, joita voisi kehittää liittyen yrityksen toimintatapoihin sekä yrityksen toiminnanohjaus- että raportointijärjestelmiin. Näiden havaintojen perusteella tehtiin kehitysehdotuksia, jotka ovat toteuttamiskelpoisia ja yritykselle mahdollisia ratkaisuja.

Johtopäätöksenä todettiin, että yrityksen toiminnan laajennuttua, käytössä olevat toiminnanohjausjärjestelmän toiminnallisuudet eivät enää riitä ja järjestelmää olisi hyvä kehittää vastaamaan uusia vaatimuksia. Kehittämistyötä helpottaa se, että toiminnanohjausjärjestelmässä on jo osittain olemassa toimintoja, joita ei ole vielä otettu käyttöön, mutta jotka sellaisenaan tai yritykselle räätälöitynä parantaisivat yrityksen varastonhallintaa ja inventaarioprosessia.