Tietoa visualisoiva toiminnan koontinäyttö johtamisen tukena Lapin hyvinvointialueen mielenterveys- ja riippuvuuspalveluissa
Puolakka, Katja (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025100625629
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025100625629
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda toiminnan tietoja visualisoiva koontinäyttö Lapin hyvinvointialueen mielenterveyden ja riippuvuuksien hoidon vastuualueen johtamisen ja esihenkilötyön käyttöön. Opinnäytetyön tavoitteena oli vahvistaa vastuualueen tiedolla johtamista toiminnan koontinäytön avulla. Tutkimuksessa kysyttiin, minkälainen toiminnan tietoja visualisoiva koontinäyttö vastaa vastuualueen tiedolla johtamisen tarpeita? Alakysymykset olivat seuraavat: mitä tietoja mielenterveyden ja riippuvuuksien hoidon vastuualueen tiedolla johtamisen tarpeita vastaavalla koontinäytöllä tulee olla? Millä visualisoinnin keinoilla toteutettu toiminnan koontinäyttö tukee tiedolla johtamista vastuualueella?
Opinnäytetyö toteutettiin toimintatutkimuksena ja siinä käytettiin koontinäytön tulevia käyttäjiä osallistavia menetelmiä. Käyttäjien tarpeet koontinäytön tietosisällöksi määriteltiin käyttäjille järjestetyissä aivoriihissä. Aivoriihissä kerätty aineisto analysoitiin sisällönanalyysillä, jonka pohjalta määriteltiin koontinäytön tietosisältö. Tietosisällölle määriteltiin datan lähteet ja tehtiin visualisointisuunnitelma. Tuotetun aineiston pohjalta Lapin hyvinvointialueen Tietojohtamisen palvelut -yksikön suunnittelija loi toiminnan koontinäytön koekäyttöversion, joka vietiin testiryhmälle koekäyttöön. Testiryhmään kuului 10 toiminnan koontinäytön tulevaa käyttäjää. Koekäytön kokemuksista tehtiin sähköinen kysely, johon saatiin 4 vastausta.
Sähköisen kyselyn vastausten mukaan koontinäytön koekäyttöversio vastasi pääsääntöisesti vastaajien tietotarpeisiin. Koontinäytöstä koettiin olevan hyötyä johtamisen ja esihenkilötyön tukena. Koontinäytön visualisoinnit koettiin helposti ymmärrettäviksi. Koontinäytön tiedon laatu koettiin jokseenkin hyväksi. Toiminnan koontinäytön koekäyttöversiosta muokattiin kyselyn vastausten pohjalta valmis mielenterveyden ja riippuvuuksien hoidon vastuualueen toiminnan koontinäyttö, joka julkaistiin Lapin hyvinvointialueen Kaira-raportointiportaalissa.
Opinnäytetyö toteutettiin toimintatutkimuksena ja siinä käytettiin koontinäytön tulevia käyttäjiä osallistavia menetelmiä. Käyttäjien tarpeet koontinäytön tietosisällöksi määriteltiin käyttäjille järjestetyissä aivoriihissä. Aivoriihissä kerätty aineisto analysoitiin sisällönanalyysillä, jonka pohjalta määriteltiin koontinäytön tietosisältö. Tietosisällölle määriteltiin datan lähteet ja tehtiin visualisointisuunnitelma. Tuotetun aineiston pohjalta Lapin hyvinvointialueen Tietojohtamisen palvelut -yksikön suunnittelija loi toiminnan koontinäytön koekäyttöversion, joka vietiin testiryhmälle koekäyttöön. Testiryhmään kuului 10 toiminnan koontinäytön tulevaa käyttäjää. Koekäytön kokemuksista tehtiin sähköinen kysely, johon saatiin 4 vastausta.
Sähköisen kyselyn vastausten mukaan koontinäytön koekäyttöversio vastasi pääsääntöisesti vastaajien tietotarpeisiin. Koontinäytöstä koettiin olevan hyötyä johtamisen ja esihenkilötyön tukena. Koontinäytön visualisoinnit koettiin helposti ymmärrettäviksi. Koontinäytön tiedon laatu koettiin jokseenkin hyväksi. Toiminnan koontinäytön koekäyttöversiosta muokattiin kyselyn vastausten pohjalta valmis mielenterveyden ja riippuvuuksien hoidon vastuualueen toiminnan koontinäyttö, joka julkaistiin Lapin hyvinvointialueen Kaira-raportointiportaalissa.