Kestävät ja vaikuttavat strategisen mukaiset hankinnat: ohje Jyväskylän kaupungin hankintapalveluille

Abstract

Tämän artikkelimuotoisen tutkimuksellisen kehittämistyön päämääränä oli parantaa hiilineutraaliuden ja kiertotalouden huomioimista Jyväskylän kaupungin hankintaprosessissa. Kehittämistyö vastasi tarpeeseen, joka nousi esiin kaupungin strategisissa asiakirjoissa, mutta jota ei vielä riittävästi huomioitu käytännön hankinta-työssä. Tavoitteena oli tuottaa ohjeistus, joka tukisi strategian mukaisten ja vaikuttavien hankintojen toteuttamista sekä suositukset jatkotoimenpiteistä, joiden avulla hankintatoimea voitaisiin edelleen kehittää kestävämpään suuntaan.

Tutkimuskysymykset olivat: 1. Miten hyvin hankintoja tekevät henkilöt tunnistavat strategian mukaiset ja vaikuttavat hankinnat? 2. Millaisia haasteita ja ratkaisuehdotuksia on hiilineutraaliuden ja kiertotalouden huomioimisessa hankintaprosessissa? 3. Millainen ohjeistus tukee parhaiten hiilineutraaliuden ja kiertotalouden mukaisten hankintojen huomioimista hankintaprosessissa? Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Käytettyjen menetelmien avulla kerättiin monipuolista tietoa strategian mukaisten hankintojen nykytilasta ja kehittämistarpeista. Aineistonkeruussa hyödynnettiin dokumenttianalyysiä, vertailuanalyysiä, ryhmähaastattelua sekä työpajaa. Dokumenttianalyysin avulla tunnistettiin strategisten asiakirjojen tavoitteet ja painotukset. Vertailuanalyysissä selvitettiin muiden kaupunkien käytäntöjä. Ryhmähaastattelussa kerättiin näkemyksiä hankintoja tekeviltä työntekijöiltä, ja työpajassa ohjeistusta esiteltiin ja kehitettiin edelleen sekä laadittiin suositukset jatkotoimenpiteistä.

Monipuoliset aineistonkeruumenetelmät antoivat kattavan kuvan haasteista ja kehittämismahdollisuuksista. Tulosten perusteella laadittiin ohjeistus, joka tukee hiilineutraaliuden ja kiertotalouden huomioimista hankinta-prosessissa. Lisäksi tuotettiin suosituksia ohjauksen ja osaamisen kehittämiseksi sekä toimenpiteitä, joiden avulla hankintojen vastuullisuutta voidaan edelleen kehittää. Työ osoitti, että selkeä ohjeistus, strateginen tuki ja riittävät resurssit ovat keskeisiä tekijöitä kestävien hankintojen edistämisessä. Jatkotutkimukselle nähtiin tarvetta erityisesti vaikutusten seurannan ja mittariston kehittämisen osalta.