Toimitilatietojen hallinta Peppi-tietojärjestelmää hyödyntäen ja sen kehittäminen
Bågman, Lassi (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025102726537
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025102726537
Tiivistelmä
Tämä insinöörityö on selvitys toimitilatietojen hallinnan kehittämisestä Metropolian toimitilapalveluissa. Työn keskiössä tarkastellaan Peppi-tietojärjestelmän roolia korkeakoulujen toimitilatietojärjestelmien kokonaisuudessa. Miten sitä on hyödynnetty ja mitkä ovat sen suurimmat kehittämisen tarpeet korkeakoulujen toimitila- ja kiinteistöpalveluiden näkökulmasta.
Aiheeseen syvennyttiin ensin teoriatasolla ja sen jälkeen tutkimuksessa hyödynnettiin havainnointia ja haastatteluita. Aihealueen pohjatietojen selvittäminen ja Metropolian nykyisen tilanteen kartoittaminen oli tärkeää työn alussa, jotta työn kannalta merkittävässä roolissa olevissa haastatteluissa osattiin kysyä oikeat kysymykset ja hyödyntää niistä saatuja vastauksia.
Muiden Peppi-tietojärjestelmää käyttävien korkeakoulujen haastatteluiden pohjalta saatiin hyvä käsitys Pepin vahvuuksista ja heikkouksista toimitila- ja kiinteistöpalveluiden näkökulmasta. Haastatteluissa ilmenneistä puutteista koottiin taulukko, joka käytiin läpi Peppi-kehittäjän kanssa. Taulukkoa on tarkoitus hyödyntää tulevissa Pepin resurssi -teemaryhmän kokouksissa.
Haastatteluiden pohjalta saatiin myös suuntaa sille, miten Metropoliassa voitaisiin lähteä kehittämään keskitettyä toimitilatietojen hallintaa. Nykyisin käytössä olevan itse kehitetyn Tilat-tietojärjestelmän tulevaisuudesta tulee tehdä päätös ja selvittää mahdollisten korvaavien järjestelmien soveltuvuus. Hyvät integraatiomahdollisuudet jo käytössä oleviin järjestelmiin tulevat olemaan tulevaisuudessa suuressa roolissa. Julkisesti jaettavien tietojen rooli ja hyödyllisyys tulee arvioida uudelleen. Jos tilatietojen julkaisua halutaan edelleen jatkaa Metropolian Wiki-sivustolla, voidaan tietojen päivittämisen työtaakkaa huomattavasti keventää automatisoinnin avulla. Myös Metropolian verkkokauppaan tulevaa tilavuokrausominaisuutta käyttöön ottaessa tulisi hyödyntää tilatietojen päivittämisen automatisointi Pepin rajapinnasta.
Aiheeseen syvennyttiin ensin teoriatasolla ja sen jälkeen tutkimuksessa hyödynnettiin havainnointia ja haastatteluita. Aihealueen pohjatietojen selvittäminen ja Metropolian nykyisen tilanteen kartoittaminen oli tärkeää työn alussa, jotta työn kannalta merkittävässä roolissa olevissa haastatteluissa osattiin kysyä oikeat kysymykset ja hyödyntää niistä saatuja vastauksia.
Muiden Peppi-tietojärjestelmää käyttävien korkeakoulujen haastatteluiden pohjalta saatiin hyvä käsitys Pepin vahvuuksista ja heikkouksista toimitila- ja kiinteistöpalveluiden näkökulmasta. Haastatteluissa ilmenneistä puutteista koottiin taulukko, joka käytiin läpi Peppi-kehittäjän kanssa. Taulukkoa on tarkoitus hyödyntää tulevissa Pepin resurssi -teemaryhmän kokouksissa.
Haastatteluiden pohjalta saatiin myös suuntaa sille, miten Metropoliassa voitaisiin lähteä kehittämään keskitettyä toimitilatietojen hallintaa. Nykyisin käytössä olevan itse kehitetyn Tilat-tietojärjestelmän tulevaisuudesta tulee tehdä päätös ja selvittää mahdollisten korvaavien järjestelmien soveltuvuus. Hyvät integraatiomahdollisuudet jo käytössä oleviin järjestelmiin tulevat olemaan tulevaisuudessa suuressa roolissa. Julkisesti jaettavien tietojen rooli ja hyödyllisyys tulee arvioida uudelleen. Jos tilatietojen julkaisua halutaan edelleen jatkaa Metropolian Wiki-sivustolla, voidaan tietojen päivittämisen työtaakkaa huomattavasti keventää automatisoinnin avulla. Myös Metropolian verkkokauppaan tulevaa tilavuokrausominaisuutta käyttöön ottaessa tulisi hyödyntää tilatietojen päivittämisen automatisointi Pepin rajapinnasta.