Perehdytysopas osana onnistunutta perehdyttämistä

Abstract

Lähdin suunnittelemaan opinnäytetyötäni omalle työpaikalleni ja tavoitteenani oli tarkastella, mitä puutteita organisaation toimintamalleissa oli ja oliko joitain kehityskohteita selvästi esillä. Haastateltuani esihenkilöitä esille nousi, että Oulun postikeskuksessa oli tarve perehdytysoppaalle, jossa olisi tiivistettynä terminaalityöskentelyn ja kuljetuksen perehdytysmateriaalit. Tarpeen noustua esille päätin toteuttaa opinnäytetyöni perehdyttämisestä ja laatia toimeksiantajan tarvetta vastaavan perehdytysoppaan organisaation käyttöön.

Opinnäytetyössäni tarkastelin perehdyttämistä useista eri näkökulmista, kuten sen tärkeydestä organisaation menestymiselle ja työntekijöiden sitoutumiselle sekä miten onnistunut perehdytysprosessi suunnitellaan ja kuinka se palkitsee kaikkia toimijoita organisaatiossa. Hyödynsin opinnäytetyössäni kirjallisuutta, erilaisia verkkosivuja sekä toimeksiantajalta saamiani materiaaleja, joiden avulla loin tietoperustan työlleni.

Opinnäytetyössäni luomani perehdytysoppaan tarkoituksena oli mahdollistaa tiedon nopea saatavuus, tiedon kertaaminen sekä tiedon jakaminen. Perehdytysopas rakennettiin toimeksiantajan jakamista materiaaleista, joista rakennettiin terminaalityöskentelyn ja kuljetuksen tietopaketti. Oppaasta tehtiin helposti seurattava, jossa kaikki informaatio jaoteltiin omiksi kokonaisuuksiksi tiedon hankintaa helpottamaan.

Perehdytysopas otettiin käyttöön Oulun postikeskuksessa kesällä 2025 ja sen toimivuutta testattiin käytännössä, kun opas jaettiin uusille kesätyöntekijöille käyttöön. Perehdytysoppaan toimivuutta seurataan ja kehitetään tarpeen mukaan, jotta opas pysyy relevanttina ja täten pystyy jatkamaan työntekijöiden urapolkujen tukemista.