Asiantuntijan perehdytys : tuotoksena regressiasiantuntijan koulutusmateriaali

Abstract

Opinnäytetyöni tavoitteena oli selvittää, millä tavoin perehdytyksen suunnittelulla voidaan vaikuttaa asiantuntijatyötä tekevän uuden työntekijän perehdytyksen onnistumiseen. Opinnäytetyön teoreettisena viitekehyksenä toimi perehdytykseen ja työhyvinvointiin liittyvä kirjallisuus.

Opinnäytetyöni tarkoituksena oli keskittyä asiantuntijan perehdytykseen, sekä auttaa kohdeyritystä uuden perehdytysmallin luomisessa eli toteutan toiminnallisen opinnäytetyön, jonka tuotoksena syntyi koulutusmateriaali. Koulutusmateriaali toimii perehdytyksen apuvälineenä ja samalla sitä voidaan käyttää seurantatyökaluna sekä perehdyttäjälle että perehdytettävälle. Lisäksi tarkoituksena oli selvittää, miten perehdytyksen huolellinen suunnittelu vaikuttaa asiantuntijatehtävissä työskentelevien uusien työntekijöiden perehdytyksen onnistumiseen.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys perustuu perehdyttämistä ja työhyvinvointia käsittelevään kirjallisuuteen. Teoriaosuudessa tarkasteltiin osaamisen johtamista ja perehdyttämisen keskeisiä periaatteita. Perehdyttämistä käsittelevässä osiossa painotetaan perehdyttämisen tavoitteita, käytettäviä menetelmiä ja sen tuottamia hyötyjä, ottaen huomioon myös perehdyttämistä koskevat lainsäädännölliset vaatimukset.

Teoreettisen viitekehyksen ja tuotoksen pohjalta laadittiin kohdeyritykselle työohjemateriaali, joka tehtiin Word-ohjelmalla. Suunnitelma tallennettiin kohdeyrityksen sisäisiin tiedostoihin, mikä mahdollistaa sen jatkuvan kehittämisen ja päivittämisen yrityksen tulevien tarpeiden mukaisesti.

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tuotoksena syntyi koulutusmateriaali kohdeyrityksen uusien regressiasiantuntijoiden perehdyttämisen tueksi. Lisäksi materiaalia voi myöhemmin käyttää työohjeena.

The purpose of this thesis was to focus on the induction of professionals and to assist the commissioning company in creating a new induction model. Accordingly, this thesis took the form of a practice-based project, the output of which was a work instruction material. The work instruction serves as a practical tool to support the induction process and can also be used as a monitoring instrument by both the supervisor and the new employee. Furthermore, the thesis aimed to examine how careful planning of induction affects the success of onboarding new employees in expert roles.

The aim of this thesis was to explore how the planning of induction can influence the successful onboarding of new employees working in expert positions. The theoretical framework drew upon literature concerning induction and employee well-being.

The theoretical framework of the thesis was grounded in literature on onboarding and occupational well-being. The theoretical section explored competence management and the fundamental principles of onboarding. Particular importance was placed on the objectives, methods, and benefits of onboarding, as well as on the legal requirements associated with the process.

Based on the theoretical framework and the final output, a work instruction document was developed for the client company. The document was stored in the company’s internal files, allowing for its continuous development and updating according to the organization’s future needs.

The outcome of this functional thesis was a set of training materials designed to support the onboarding process of new regression specialists in thein the commissioning company. In addition, the material can subsequently serve as a practical work guide.