Laiteluetteloiden ylläpito talotekniikan elinkaaren hallinnassa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää laiteluetteloiden ylläpitämistä osana kiinteistön ja talotekniikan elinkaaren hallintaa. Tavoitteena oli löytää käytännöllinen ja kustannustehokas toimintamalli laiteluetteloiden päivittämiselle ja ylläpitämiselle kiinteistön ylläpidon eri vaiheissa. Työn toimeksiantajana toimi kauppakeskus Mall of Tripla, johon toiminta malli kehitettiin.

Opinnäytetyössä kehitettiin toimintamalli, jossa QR-koodeja ja havaintoihin, poikkeamiin, tarkastuksiin ja auditointeihin erikoistunutta Falcony ohjelmistoa hyödyntämällä saatiin teknisten laitteiden tiedot kerättyä ja siirrettyä huoltokirjaohjelmisto Granlund Managerin huoltokirjaan. Toimintamalli mahdollisti tiedon keräämisen huolto- tai korjaustyön yhteydessä suoraan digitaaliseen muotoon, jonka jälkeen tieto vielä tarkastettiin ja vietiin manuaalisesti laiteluetteloon.

Toimintamalli paransi tiedon ajantasaisuutta, virheiden määrä väheni ja tehosti kiinteistön toimintaa. Samalla luotiin ohjeistus, jossa määriteltiin tiedonkeruutapa ja mihin tiedot syötetään. Käytäntö osoitti, että asentajia on koulutettava jatkuvasti tiedon oikeanlaiseen ylläpitämiseen, jossa ohjeistuksella on tärkeä rooli.

Työssä kehitetty toimintamalli on kustannustehokas ja helposti käyttöönotettava malli, jota voidaan soveltaa muissakin kiinteistöissä ja järjestelmissä. Toimeksiantajayritys voi hyödyntää työn tuloksia kiinteistöhuollon, kunnossapidon ja investointien suunnittelussa, jolloin päätökset perustuvat tietoon eivätkä arvioihin.