Ylivaraston minimointi hankintatoimessa

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli ylivaraston minimoiminen hankintatoimessa. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, mitkä tekijät aiheuttavat ylivarastointia ja millaisin keinoin sitä voidaan minimoida hankintatoimessa. Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona yritys X:lle, joka on teollisuus, rakennus- ja kunnossapitoalan palveluntuottaja. Tutkimuksessa tarkastellaan ylivarastoinnin minimointia hankintatoiminnan näkökulmasta.

Aihe on ajankohtainen, sillä ylivarastointi on merkittävä ja laaja ilmiö yritysmaailmassa, joka vaikuttaa suoraan yritysten kustannustehokkuuteen ja kannattavuuteen. Ylivaraston minimointi parantaa yrityksen kustannustehokkuutta ja vähentää pääoman sitoutumista varastoon, sekä parantaa varaston käyttökapasiteettia.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena teemahaastatteluna, johon osallistui yritys X:n hankintatoiminnassa työskenteleviä henkilöitä. Aineistoa analysoitiin teemoilla, joita peilattiin teoriaan, joka käsitteli hankintatoimen ja varastonhallinnan keskeisiä periaatteita sekä ylivarastoa ongelmana.

Tulosten perusteella ylivarastointiin vaikuttavat erityisesti myynnin virheelliset ennusteet, toimittajien suuret minimitilausmäärät, toimitusviiveet sekä järjestelmäpohjaisen ostotoiminnan rajoitukset. Ylivaraston vähentämistä tukevat myynnin hankinnan tiiviimpi yhteistyö, toimittajasopimusten kehittäminen sekä mittareiden tehokkaampi hyödyntäminen.

Tutkimuksen tuloksena syntyi kehitysehdotuksia, jotka keskittyivät yritys X:n sisäiseen kommunikaatioon. Tutkimus myös tukee yritys X:n tekemiä toimenpiteitä ylivaraston minimoimiseksi.