Yhdessä eteenpäin: henkilöstökäsikirja pk-yrityksen tukipilariksi
Paakinaho, Saana (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025112629893
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025112629893
Tiivistelmä
Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä luotiin henkilöstökäsikirjan kohdeyrityksen käyttöön. Johdannon ensimmäisessä alaluvussa kerrotaan opinnäytetyön taustaa ja lähtökohdat työlle, toisessa alaluvussa esitellään kohdeorganisaatio tarkemmin ja kolmannessa käydään läpi opinnäytetyön tavoitteet sekä rajaukset. Opinnäytetyössä tarkasteltiin henkilöstökäsikirjan roolia osana pk-yrityksen henkilöstöjohtamista. Tavoitteena oli luoda konkreettinen, käytännönläheinen ja yrityksen tarpeisiin räätälöity henkilöstökäsikirja, joka tukee organisaation toimintaa, selkeyttää prosesseja ja edistää työyhteisön toimivuutta.
Luodun produktin, eli henkilöstökäsikirjan, tavoitteena oli koota yrityksen keskeiset käytänteet ja olennaisimmat tiedot työstä, organisaatiosta ja henkilöstöstä helposti saataville. Henkilöstökäsikirjan avulla pyrittiin helpottamaan päivittäisiä prosesseja, selkeyttämään yhteisiä toimintalinjoja, toimintatapoja ja viestintää sekä varmistamaan, että henkilöstö tietää, miten toimia myös yllättävissä tilanteissa.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys käsittelee henkilöstöhallinnon käsitettä yleisellä tasolla. Siinä tarkastellaan myös työsuhteita ja niihin liittyvien asioiden merkitystä sekä henkilöstökäsikirjan roolia työyhteisössä. Lisäksi viitekehys käsittelee organisaatiokulttuuria, käsikirjan tarkoitusta, sen mahdollisia haasteita sekä merkitystä ja hyötyjä eri henkilöstöryhmille.
Empiirisessä osassa kuvataan kehittämisprosessi suunnittelusta toteutukseen. Siinä esitellään henkilöstökäsikirjan sisältö ja rajaukset sekä perustelut sen toteuttamiselle. Lisäksi tarkastellaan kehittämisen menetelmiä, tuotantoprosessia sekä esitellään tuotoksen sisältö. Viimeisessä luvussa pohditaan kehitysehdotuksia käsikirjalle, kirjoittajan omia lähtökohtia opinnäytetyöprosessiin, työn onnistumista sekä sen tuomia hyötyjä kohdeyritykselle.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, ja sen toimeksiantajana toimi kyseinen pk-yritys, jolle henkilöstökäsikirja laadittiin. Työn toteutus aloitettiin maaliskuussa 2025, ja sen
tuotoksena syntyi laaja henkilöstökäsikirja kohdeyrityksen tarpeisiin. Yritys otti käsikirjan käyttöön syksyllä 2025, ja se todettiin hyödylliseksi, vastaavan sille asetettuja tavoitteita sekä tuovan lisäarvoa yritykselle. Opinnäytetyö muovautui lopulliseen muotoonsa ja valmistui marraskuussa 2025.
Luodun produktin, eli henkilöstökäsikirjan, tavoitteena oli koota yrityksen keskeiset käytänteet ja olennaisimmat tiedot työstä, organisaatiosta ja henkilöstöstä helposti saataville. Henkilöstökäsikirjan avulla pyrittiin helpottamaan päivittäisiä prosesseja, selkeyttämään yhteisiä toimintalinjoja, toimintatapoja ja viestintää sekä varmistamaan, että henkilöstö tietää, miten toimia myös yllättävissä tilanteissa.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys käsittelee henkilöstöhallinnon käsitettä yleisellä tasolla. Siinä tarkastellaan myös työsuhteita ja niihin liittyvien asioiden merkitystä sekä henkilöstökäsikirjan roolia työyhteisössä. Lisäksi viitekehys käsittelee organisaatiokulttuuria, käsikirjan tarkoitusta, sen mahdollisia haasteita sekä merkitystä ja hyötyjä eri henkilöstöryhmille.
Empiirisessä osassa kuvataan kehittämisprosessi suunnittelusta toteutukseen. Siinä esitellään henkilöstökäsikirjan sisältö ja rajaukset sekä perustelut sen toteuttamiselle. Lisäksi tarkastellaan kehittämisen menetelmiä, tuotantoprosessia sekä esitellään tuotoksen sisältö. Viimeisessä luvussa pohditaan kehitysehdotuksia käsikirjalle, kirjoittajan omia lähtökohtia opinnäytetyöprosessiin, työn onnistumista sekä sen tuomia hyötyjä kohdeyritykselle.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, ja sen toimeksiantajana toimi kyseinen pk-yritys, jolle henkilöstökäsikirja laadittiin. Työn toteutus aloitettiin maaliskuussa 2025, ja sen
tuotoksena syntyi laaja henkilöstökäsikirja kohdeyrityksen tarpeisiin. Yritys otti käsikirjan käyttöön syksyllä 2025, ja se todettiin hyödylliseksi, vastaavan sille asetettuja tavoitteita sekä tuovan lisäarvoa yritykselle. Opinnäytetyö muovautui lopulliseen muotoonsa ja valmistui marraskuussa 2025.