Hankintojen kategorisointi Järvenpään kaupunki

Abstract

Järvenpään kaupungin hankintatoimen kehittämiseksi toteutettiin opinnäytetyö, jonka tavoitteena oli luoda nykyaikaisempi ja strategisempi hankintamalli organisaation ja sidosryhmien muuttuviin tarpeisiin. Työssä perehdyttiin hankintojen kategorisoinnin periaatteisiin sekä tarkasteltiin aihetta teoreettisen viitekehyksen ja käytännön kokemusten kautta. Erityistä huomiota kiinnitettiin kaupungin hankintojen nykytilan analysointiinja kehityskohteiden tunnistamiseen. Tutkimus toteutettiin toimintatutkimuksena, jossa hyödynnettiin dokumenttianalyysiä, haastatteluja ja kyselyjä. Keskeisiä teoreettisia näkökulmia olivat hankintastrategia, kategoriastrategia sekä kategoriajohtamisen ja hankintojen kategorisoinnin menetelmät. Aineistona käytettiin kaupungin ostolaskudataa ja tilikarttaa, joiden pohjalta määriteltiin hankintojen pää- ja alikategoriat sekä kehitettiin datamalli hankintojen seurantaa varten. Käytännön toteutuksessa kartoitettiin hankintojen nykytila, määriteltiin kategoriajako ja rakennettiin datamalli. Työpajoissa ja sidosryhmien kanssa kehitettiin kategoriastrategian mallipohja, joka kokoaa yhteen kategorian tärkeimmät tavoitteet, mittarit ja kehitystoimenpiteet. Lopuksi laadittiin toimintasuunnitelma strategian käyttöönotolle ja seurannalle. Opinnäytetyön tuloksena Järvenpään kaupungin hankintatoiminta muuttui systemaattisemmaksi ja ohjautuu paremmin organisaation strategisten tavoitteiden mukaisesti. Kategorisointi mahdollisti potentiaalisten kustannussäästökohteiden löytämisen, hankintaprosessien tehokkuuden sekä paremman toimittajahallinnan. Lisäksi yhteistyö eri osastojen välillä vahvistui ja data-analytiikan hyödyntäminen päätöksenteossa lisääntyi. Kategoriastrategian jatkuva kehittäminen ja seuranta tukevat kaupungin kestävän kehityksen tavoitteita ja tuottavat lisäarvoa asukkaille ja sidosryhmille.