Henkilöstön sujuva integrointi yritysostotilanteessa : opas esihenkilöille

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tunnistaa keskeiset tekijät, jotka vaikuttavat henkilöstön onnistuneeseen integraatioon yritysoston jälkeen, sekä kehittää esihenkilötyötä tukevia käytäntöjä ja malleja muutostilanteisiin. Työn tavoitteena oli tuottaa käytännönläheinen opas Aallon Group Oyj:n esihenkilöille, joka tukee henkilöstön sopeutumista uuteen organisaatioon ja yhtenäiseen toimintakulttuuriin.

Tietoperusta pohjautui organisaatiokulttuurin, muutosjohtamisen, henkilöstön sitouttamisen ja esihenkilötyön teorioihin. Tutkimuksellinen osuus toteutettiin kvantitatiivisena kyselytutkimuksena, jota täydensi laadullinen aineisto avoimien kysymysten muodossa. Kysely toteutettiin Webropol-järjestelmällä 88 yritysoston kautta organisaatioon liittyneelle työntekijälle ja entiselle yrittäjälle, joista 38 vastasi. Aineiston analysointi suoritettiin monimenetelmällisesti hyödyntäen tilastollisia ja laadullisia menetelmiä sekä teemoittelua.

Tulosten perusteella henkilöstön integraatio onnistui pääosin hyvin, mutta kehittämistarpeita tunnistettiin erityisesti viestinnässä, perehdytyksessä ja vastuiden selkeyttämisessä. Esihenkilöiden rooli osoittautui ratkaisevaksi muutoksen onnistuneessa läpiviennissä, sillä avoin vuorovaikutus, saatavilla olo ja tuki vahvistivat työntekijöiden sitoutumista ja luottamusta organisaatioon. Oppaasta muodostui selkeä, helposti hyödynnettävä työkalu esihenkilöille integraatioprosessin tueksi, ja sen sisältöä voidaan hyödyntää jatkossa muissa vastaavissa organisaatiomuutoksissa.