Suurkuvatuotannon menetelmien tehostus ja ohjeistus

Abstract

Insinöörityön tarkoituksena oli hahmottaa suurkuvatuotannon eri tuotantomenetelmiä ja miettiä tapoja niiden parantamiseksi. Tähän liittyi sekä suurkuvatuotannon aineistonvalmistuksen että aineistokulun hahmottamista ja kaikkien suurkuvatuotannon prosessien hahmottamista ja analysointia.

Projekti alkoi marraskuussa 2014 ja jatkuu, vaikka insinöörityönä projekti päättyi maaliskuussa 2015. Projektissa keskityttiin erilaisiin epäkohtiin, jotka ovat hidastaneet tuotantoa tai aiheuttaneet lisäkustannuksia tilaajayrityksen suurkuvaosastolla. Näitä epäkohtia tuli esille useita, ja moniin niistä tuli projektin aikana ideoita, miten niitä voitaisiin jatkossa muuttaa. Esimerkkejä epäkohdista olivat työn siirtyminen yrityksen sisällä paperityömääräimen muodossa, vaikka yrityksessä on käytössä sähköinen työnhallintajärjestelmä, sekä myös yrityksen suurkuvaosaston ongelmat tehokkuudessa.

Insinöörityössä esille tulleet muutosideat koskivat monia alueita yrityksen suurkuvaosastolla, esimerkiksi aineistonteko-ohjeistus yrityksen reprolle, joka edesauttaisi aineistojen oikeellisuutta, ja myös itse suurkuvatuotantoa koskevia ideoita, joilla voitaisiin tehostaa osastoa. Insinöörityössä myös esitellään ideoita mittareiksi, joilla voitaisiin seurata osaston tehokkuutta. Mittareiksi ehdotettiin esimerkiksi työtuntien seuraamista ja epäkohtien laskemista yksittäisille töille.

Insinöörityössä selvitettiin myös, millainen on hyvä ohjeistus ja mistä eri näkökulmista ohjeistus kuuluu suunnitella. Ohjeistuksen kuuluu olla hyvin suunniteltu ja selkeä, mutta myös henkilökuntaa aktivoiva, jotta siitä olisi mahdollisimman suuri hyöty. Myös ohjeistuksen jalkauttaminen yrityksessä oli yksi asioista, joita insinöörityössä suunniteltiin, jotta uudet ohjeistukset voitaisiin ottaa mahdollisimman nopeasti käyttöön.

Insinöörityön tuloksia voidaan hyödyntää uusien menetelmien kehittämisessä ja käyttöönotossa sekä myös auttamaan hahmottamaan tilaajayrityksen nykyisten menetelmien tehokkuutta ja hyötyä.

The goal for the thesis was to outline the different production methods of a large format printing production department, and analyze ways to improve these methods. This included the ways of producing the files for printing, the workflow of how the files move within the company, and also defining and analyzing the overall outlines of the different processes within a large format printing department.

The project started in November of 2014 and will continue even though the final year project ended in March of 2015. The project focused on different problems, which had slowed down the production, or caused extra expenses within the company’s large format printing department. Many ideas were considered that could possibly help in the future.

The bachelor thesis also focused on what is good instruction and from what different aspects it should be planned. It also described new ways of presenting instructions within the company, so that they would be received as quickly and efficiently as possible.

The ideas that arose in the project can later be used in the implementation of new methods, and also in the improvement of old ones. They can also help to outline the current methods, so that they will be as efficient and beneficial as possible.