Toiminnanohjausjärjestelmäopas ja perehdytyksen tarkistuslista Huippu Center Oy

Abstract

Tämä opinnäytetyö on kehitystyö, jonka tehtävänä on kehittää toimeksiantajayrityksen käyttöön pe rehdytysopas ja perehdytyksen tarkistuslista, jotka tukevat uusien vastaanoton työntekijöiden pereh dytysprosessia. Työn toimeksiantajana toimii liikuntakeskus Huippu Center Oy, joka on toiminut Kuopion Bellaran nassa vuodesta 2016 lähtien. Toimeksiantajayrityksellä on vain yksi toimipiste, joten kyseistä pereh dytysopasta ei pysty hyödyntämään muissa paikoissa. Perehdytysopas keskittyy yrityksen toimin nanohjausjärjestelmän käyttöönottamiseen ja perehdytyksen tarkistuslista puolestaan uuden työnte kijän perehdytyksen suunnitelmalliseen etenemiseen ja sen seurantaan. Tarve kyseisen työn tuottamiselle syntyi suoraan liikuntakeskuksen johtajan pyynnöstä. Opinnäyte työn tekijä on työskennellyt yrityksessä vuodesta 2020 lähtien ja toiminut vastaanottovastaavan roo lissa syksystä 2023 alkaen. Vastuu uusien vastaanoton työntekijöiden perehdyttämisestä on ollut osana opinnäytetyön tekijän uusia työtehtäviä. Yrityksellä ei nykytilassa ole käytössään perehdytyk seen tarkoitettuja kattavia materiaaleja, joita uusi työntekijä voisi käyttää oman oppimisensa tukena. Opinnäytetyön tekijä ja liikuntakeskuksen johtaja totesivat, että perehdytysopas olisi hyödyllinen työ kalu uusien työntekijöiden perehdytysprosessissa luoden perehdytykselle entistä vankemman raken teen ja mahdollisuuden tarjota uudelle työntekijälle materiaalia, jota hän voi hyödyntää perehtyes sään uusiin työtehtäviinsä. Tuotoksen tavoitteena olisi myös helpottaa perehdyttäjän roolissa toimi van henkilön työtä. Perehdytyksen tarkistuslistan tavoite olisi toimia perehdytyksen etenemistä ja seuraamista helpottavana työkaluna. Perehdytysoppaan ja perehdytyksen tarkistuslistan laatimisen sisällöllinen tavoite on kasata mahdol lisimman kattavat materiaalit yhteen paikkaan uuden työntekijän perehdytysprosessin virtaviivaista miseksi. Tiivistetysti kehittämistyön tuotoksen tavoite olisi antaa uudelle työntekijälle selkeät ohjeet hänen tehtävistään, vastuistaan ja roolistaan kyseisessä yrityksessä. Oppaan luonteen takia, osaa oppaan sisällöstä ei voi julkaista yrityksen ulkopuolisten ihmisten tar kasteltavaksi, vain tietyt osat varsinaisesta tuotoksesta voidaan esitellä osana työraporttia. Syynä tälle on kilpailevien yrityksien potentiaalinen hyötyminen tuotoksen lukemisesta.