Manuaalisten dokumenttien siirto applikaatiotasolle
Visuri, Tuomas (2025)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025120331958
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025120331958
Tiivistelmä
Opinnäytetyö käsittelee paikallisten dokumenttien siirtämistä digitaaliseen muotoon applikaatiotasolle Vaasan Logent Oy:lle. Tavoitteena on selkeyttää ja yhdenmukaistaa perehdytysprosessia luomalla työohjeisiin perustuvat perehdytys- ja seurantalomakkeet Toyme-sovellukseen.
Lomakkeet laaditaan tiivistämällä ja muokkaamalla olemassa olevia työohjeita ja perehdytysmateriaaleja mobiiliystävälliseen muotoon, joka palvelee työntekijöitä, esihenkilöitä ja johtoa. Menetelminä käytetään nykytilan kartoitusta, dokumenttien tarkastelua ja työntekijähaastatteluja. Lomakkeet testataan pilottiryhmällä ennen lopullista käyttöönottoa.
Tuloksena syntyy selkeä, ajantasainen ja mobiilikäyttöinen perehdytysmalli, joka tehostaa perehdytysprosessia ja parantaa tiedon ajantasaisuutta, saavutettavuutta ja turvallisuutta.
Lomakkeet laaditaan tiivistämällä ja muokkaamalla olemassa olevia työohjeita ja perehdytysmateriaaleja mobiiliystävälliseen muotoon, joka palvelee työntekijöitä, esihenkilöitä ja johtoa. Menetelminä käytetään nykytilan kartoitusta, dokumenttien tarkastelua ja työntekijähaastatteluja. Lomakkeet testataan pilottiryhmällä ennen lopullista käyttöönottoa.
Tuloksena syntyy selkeä, ajantasainen ja mobiilikäyttöinen perehdytysmalli, joka tehostaa perehdytysprosessia ja parantaa tiedon ajantasaisuutta, saavutettavuutta ja turvallisuutta.