Kaapelitehtaan asetuspöytäkirjojen digitalisointi 5S-periaatteiden mukaisesti

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Helmacab Oy:n Hangon tehtaan vaippauslinjoilla käytettyjen asetuspöytäkirjojen dokumentointia siirtymällä paperisesta mallista digitaaliseen. Asetuspöytäkirja on tuotannon aloituksessa käytettävä dokumentti, jonka avulla varmistetaan koneasetusten oikeellisuus ja laatuvaatimusten toteutuminen. Paperimuotoisten dokumenttien käyttö aiheutti haasteita tiedon hajautumisen, hitaiden hakuprosessien sekä niiden epäyhtenäisen rakenteen ja kasvavan määrän vuoksi.

Ratkaisuksi suunniteltiin ja toteutettiin taulukkolaskentapohjainen asetuspöytäkirjajärjestelmä, jonka rakenne perustuu 5S-menetelmään sekä käytettävyyden periaatteisiin. Digitaalinen pohja koottiin siten, että asetustiedot löytyvät yhdestä paikasta ja haku voidaan tehdä kone- ja tuotetyyppikohtaisesti toisesta paikasta.

Digitaalinen asetuspöytäkirjapohja otettiin käyttöön Hangon vaippauslinjoilla. Käyttäjäpalautteen perusteella ratkaisu koettiin selkeäksi, hyödylliseksi ja tuotannon tarpeita hyvin tukevaksi, ja se nähtiin selkeänä parannuksena aiempaan paperipohjaiseen toimintatapaan verrattuna. Pohja tarjoaa yhtenäisen rakenteen, jota voidaan laajentaa myös muille tuotantolinjoille.

The purpose of this thesis was to improve the documentation at Helmacab Oy’s Hanko factory. The focus was on the setup records used when starting cable sheathing lines, as the existing paper-based system caused delays, inconsistencies, and challenges in retrieving information. The aim was to create a digital documentation solution that supports clarity and ease of use in daily production.

The development followed a functional approach where the existing documentation practices were analyzed, and a spreadsheet-based solution was selected based on 5S principles, usability, and suitability for the work environment. A digital setup record template was created and implemented on the sheathing lines after which user feedback was collected to evaluate its effectiveness.

The results indicate that the digital template improved the organization and accessibility of the setup information, reduced the need to browse large amounts of paper documents, and supported a faster production startup. The users found the template clear, useful, and well suited for daily work. The structure of the solution enables its extension to other production lines requiring only minor adjustments.