Rekrytointijärjestelmän hyödyntäminen rekrytoinnissa : Järjestelmän vaikutukset rekrytointiprosessiin
Siekkinen, Joona (2025)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025121034451
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025121034451
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli tutkia Savas-Säätiö sr:n rekrytointiin osallistuvien esihenkilöiden kokemuksia Laura-rekrytointijärjestelmästä. Aihe valikoitui henkilöstöhallintoon painottuvalla harjoittelujaksolla säätiössä. Savas-Säätiö, joka toimi opinnäytetyön yhteistyötahona, otti käyttöönsä ensimmäistä kertaa rekrytointijärjestelmän osana rekrytointia. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää rekrytointia osana työtehtäviään tekevien esihenkilöiden kokemuksia Laura-rekrytointijärjestelmästä. Tavoitteena oli tuottaa tietoa rekrytointijärjestelmän vaikutuksista rekrytointiprosessiin. Opinnäytetyössä myös nostettiin esille kehitysehdotuksia koskien prosessia.
Opinnäytetyön tutkimusaineisto kerättiin Webropol kyselyllä, jonka kaikki kysymykset olivat avoimia. Vastaajat pystyivät vastaamaan omin sanoin kysymyksiinsä. Tutkimuksen kohderyhmä koostui yhteistyötahon säätiön yksiköiden johtajista, joita tutkimuksen toteuttamisen aikaan oli 22. Kyselyn kysymykset olivat avoimia kysymyksiä. Tutkimuksesta saatu aineisto käsiteltiin laadullisen tutkimuksen menetelmillä.
Kerätyn aineiston tuloksista käy ilmi järjestelmän käyttökokemus, kokemukset nykyisestä rekrytointiprosessista yleisesti sekä järjestelmän vaikutukset eri rekrytointiprosessin osiin, joihin järjestelmää hyödynnettiin. Tutkimuksen tuloksista saatiin tehtyä johtopäätöksiä rekrytointijärjestelmän nopeuttavan ja selkeyttävän rekrytointiprosessia järjestelmässä olevien toimintojen avulla. Rekrytointiprosessin hallinta koettiin parantuneen. Tuloksista saatiin myös selville, että prosessia sekä sen etenemistä oli helpompi seurata. Prosessin eri vaiheita koettiin olevan helpompi muistaa. Tulokset myös osoittavat riittävän perehdytyksen tärkeyden, kun käyttöönotetaan uusia digitaalisia ratkaisuja. Mahdollisia jatkotutkimuksia ajatellen ehdotuksena nousi hakijakokemuksen tutkiminen rekrytointijärjestelmiin liittyen. Mahdollinen tulevaisuuden tutkimuksen aihe voisi myös olla tekoälyn tai algoritmien hyödyntämisessä rekrytoinnissa.
Opinnäytetyön tutkimusaineisto kerättiin Webropol kyselyllä, jonka kaikki kysymykset olivat avoimia. Vastaajat pystyivät vastaamaan omin sanoin kysymyksiinsä. Tutkimuksen kohderyhmä koostui yhteistyötahon säätiön yksiköiden johtajista, joita tutkimuksen toteuttamisen aikaan oli 22. Kyselyn kysymykset olivat avoimia kysymyksiä. Tutkimuksesta saatu aineisto käsiteltiin laadullisen tutkimuksen menetelmillä.
Kerätyn aineiston tuloksista käy ilmi järjestelmän käyttökokemus, kokemukset nykyisestä rekrytointiprosessista yleisesti sekä järjestelmän vaikutukset eri rekrytointiprosessin osiin, joihin järjestelmää hyödynnettiin. Tutkimuksen tuloksista saatiin tehtyä johtopäätöksiä rekrytointijärjestelmän nopeuttavan ja selkeyttävän rekrytointiprosessia järjestelmässä olevien toimintojen avulla. Rekrytointiprosessin hallinta koettiin parantuneen. Tuloksista saatiin myös selville, että prosessia sekä sen etenemistä oli helpompi seurata. Prosessin eri vaiheita koettiin olevan helpompi muistaa. Tulokset myös osoittavat riittävän perehdytyksen tärkeyden, kun käyttöönotetaan uusia digitaalisia ratkaisuja. Mahdollisia jatkotutkimuksia ajatellen ehdotuksena nousi hakijakokemuksen tutkiminen rekrytointijärjestelmiin liittyen. Mahdollinen tulevaisuuden tutkimuksen aihe voisi myös olla tekoälyn tai algoritmien hyödyntämisessä rekrytoinnissa.