Määrälaskentatyökalun integroiminen toiminnanohjausjärjestelmään

Abstract

Teknologian kehitys ja sen hyödyntäminen ovat edenneet nopeasti viime vuosikymmeninä. Myös rakennusala on osa tätä murrosta ja etsii jatkuvasti keinoja hyödyntää digitalisaatiota liiketoiminnassa ja prosessien tehostamisessa. Keskeinen haaste on arvioida ja ymmärtää, mitä toimenpiteitä teknologian hyödyntäminen ja uusien työkalujen käyttöönotto edellyttävät ja millaisia hyötyjä ne tuovat. Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, voisiko toimeksiantaja integroida määrä-laskennan osaksi heidän olemassa olevaa toiminnanohjausjärjestelmää. Määrälaskenta tehdään tällä hetkellä erillisessä Excelissä, joten nykyinen prosessi ja toimintamalli vaativat tarkastelua ja analysointia. Päätavoitteena oli, että määrälaskennasta saataisiin mahdollisimman tehokas ja arvioida sen kehitysmahdollisuuksia myös tulevaisuudessa. Tutkimus toteutettiin määrällisenä eli kvantitatiivisena tutkimuksena. Tutkimuksessa kerättiin tietoa toiminnanohjajärjestelmän ja Excelin välisestä laskennasta sekä vertailtiin niitä keskenään. Tutkimuksessa käytettiin valmiita kauppoja, joiden lopulliset menekit olivat tiedossa. Lisäksi selvitettiin vaihtoehtoja, millä tavoin toiminnanohjausjärjestelmän jo olemassa olevia ominaisuuksia voitai-siin hyödyntää määrälaskennan tukena ja tehostamisessa. Opinnäytetyössä havaittiin hyödyllistä tietoa laskennan eroavaisuuksista ja huomattiin, että toiminnanohjausjärjestelmä ei ole sellaisenaan tarpeeksi yksinkertainen ja tarkka määrälaskentaan. Lisäksi opinnäytetyön aikana havaittiin, että määrälaskennan prosessia voidaan tarkastella ja kehittää myös muilla keinoin, kuten esimerkiksi tilausten käsittelyn helpottamisella. Huomattiin, että tällaiset toiminnot kannattavat ottaa käyttöön asteittain, jotta niiden toimivuus voidaan taata. Työn perusteella saatiin luotua ohje, jonka avulla toimeksiantaja voi tehdä päätöksen määrälaskennan integroimisesta osaksi toiminnanohjausjärjestelmää.