Työntekijän palkkaus taloudellisesta näkökulmasta Case tilitoimistossa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää työntekijän palkkauksen vaikutus yrityksen kannattavuuteen sekä keinoja kannattavuuden parantamiseksi. Tarkoituksena on luoda käytännönläheinen laskentatyökalu ja laskelmat, joiden avulla yritys voi arvioida ja hallita kannattavuutta. Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona pienelle pohjoissavolaiselle tilitoimistolle. Yritys työllistää kaksi yrittäjää ja kaksi työntekijää. Yritys palkkasi yhden työntekijän lisää tilikauden 2025 aikana ja tämän myötä tuli tarpeelliseksi selvittää yrityksen kannattavuutta. Samalla tarpeesta tuli opinnäytetyön aihe yritykseen palkatulle uudelle työntekijälle. Palkkauksen taustalla oli muun muassa halu taata yrityksen jatkuvuutta. Uusi työntekijä haluttiin palkata niin sanotusti kasvamaan alalle, kunnes tulee yrittäjien aika jäädä eläkkeelle.

Teoriaosuudessa käsiteltiin aluksi työntekijän palkkausta ja siihen liittyviä kuluja. Työntekijän bruttopalkan lisäksi yritykselle tulee maksettavaksi erilaisia palkansivukuluja. Myös strateginen henkilöstösuunnittelu otetiin teoriassa esille uuden työntekijän palkkauksen luonteen vuoksi. Lisäksi teoriaosuudessa käsiteltiin kustannus- ja kannattavuuslaskennassa tarvittavia menetelmiä. Käytettyjä menetelmiä olivat muun muassa jakolaskenta ja erilaiset katuottolaskennan menetelmät. Lopuksi esitellään keinoja kannattavuuden parantamiseksi. Teoria aineistossa hyödynnettiin taloushallinnon alan kirjallisuutta ja artikkeleita.

Opinnäytetyö toteutettiin kehittämistehtävänä tutkimuksellisella otteella. Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvantitatiivisia menetelmiä, joskin työ sisältää piirteitä myös kvalitatiivisista menetelmistä sen sisältämän strukturoidun haastattelun myötä. Tutkimusstrategiaksi valikoitui tapaustutkimus. Työn teema oli työntekijän palkkaus taloudellisesta näkökulmasta. Tutkimuksen primääriaineistoa kerättiin toimeksiantajalta erinäisten keskusteluiden dokumentoinnin avulla. Lisäksi työssä hyödynnettiin sekundääriaineistoa yrityksen pääkirjalta. Kannattavuuslaskelmat toteutettiin jakolaskentaa ja katetuottolaskennan menetelmiä hyödyntäen erilliseen Excel-tiedostoon, jota toimeksiantajan on mahdollista hyödyntää jatkossakin. Kannattavuuslaskelmilla laskettiin erilaisia katetuottolaskennan katteita ja tunnuslukuja, kuten katetuottoprosentti, kriittinen piste, varmuusmarginaali ja palkkakate. Laskennan kohteena oli tilikausi 2025 ja vertailukohteena käytettiin tilikautta 2024.

Opinnäytetyön aikana selvisi, ettei tilikauden 2025 toiminta ole ollut kannattavaa. Tämä johtuu uuden työntekijän palkkaamisesta, joka lisäsi yrityksen kiinteitä kustannuksia merkittävästi. Toimeksiantaja oli kuitenkin osannut jo varautua tähän. Opinnäytetyön tuloksena laadittiin laskentatyökalu, sillä kaikkia katetuottolaskennan katteita ja tunnuslukuja ei ole saatavilla suoraan kirjanpitojärjestelmän kautta. Laskentatyökalu sisältää luottamuksellista tietoa, joten se ei ole mukana julkaistavassa opinnäytetyössä. Kannattavuuden parantamisen esitykseksi muodostui myynnin lisääminen. Jatkotutkimuksissa voisi tarkastella, miten automaatiota lisäämällä voidaan tehostaa toimintaa sekä miten uusia palveluja tai palveluiden tuotteistamista voisi hyödyntää myynnissä.