Sähkö- ja automaatiodokumentoinnin ohjeistus

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Kuopion Energia Oy:lle yhtenäinen ja selkeä ohje sähkö- ja automaatiodokumentoinnin luomiseen, muokkaamiseen, nimeämiseen ja tallentamiseen. Yrityksessä oli havaittu merkittäviä haasteita dokumenttien hallinnassa, erityisesti versioiden tunnistamisessa, nimeämiskäytännöissä ja tallennusrakenteessa. Useiden erilaisten toimintatapojen vuoksi kunnossapidon työntekijät joutuivat käyttämään huomattavan paljon aikaa oikean dokumentin etsimiseen, mikä hidasti vianetsintää ja lisäsi virheiden riskiä. Työssä kartoitettiin dokumentoinnin nykytila, siihen liittyvät ongelmat sekä dokumenttien käytettävyys kunnossapidon näkökulmasta. Aineisto kerättiin SWOT-analyysin, käyttäjähaastattelujen sekä työntekijöiden kanssa pidettyjen palavereiden avulla. Lisäksi työssä hyödynnettiin alan keskeisiä standardeja, kuten SFS 6000 -sarjaa, SFS-EN 61082-1:tä ja SFS-EN IEC 81346:ta sekä ST-kortistoa, jotka muodostivat ohjeen rakenteellisen ja teknisen perustan. Opinnäytetyön tuloksena laadittiin Kuopion Energialle dokumentointiohje, joka sisältää ohjeistuksen dokumenttien luomisesta, muokkaamisesta, nimeämisestä ja tallentamisesta sekä erilliset ohjeet kunnossapidon työntekijöille ja toimittajille. Ohjeen tarkoituksena on yhtenäistää dokumentointia, parantaa sen ajantasaisuutta ja vähentää virheitä erityisesti vikatilanteissa. Työ tarjoaa yritykselle konkreettisen työkalun dokumentoinnin kehittämiseen ja luo perustan järjestelmälliselle, jäljitettävälle ja standardien mukaiselle dokumenttikäytännölle.