Dokumentti vuoropuhelun toteuttamisesta X Oy:ssä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on luoda toimeksiantajayrityksen X Oy:n intranetiin dokumentti, joka ohjaa työyhteisön jatkuvan vuoropuhelun toteutusta asiantuntijayrityksessä yhteistoimintalain velvoitteiden mukaisesti. Dokumentin tarkoituksena on lisätä läpinäkyvyyttä, mahdollistaa henkilöstön osallistuminen ja palautteen antaminen sekä edistää työhyvinvointia ja työyhteisön kehittämistä. Dokumentti soveltuu 50–149 työntekijän organisaatioille. Tarve jatkuvan vuoropuhelun toteutuksen dokumentin tekemiseen nousi käytännön kehittämistyöstä X Oy:ssä, jossa työyhteisöllä ei ole henkilöstöedustajaa. Vuoropuhelussa käsitellään yrityksen taloudellista tilannetta, tulevaisuuden näkymiä, henkilöstörakennetta, työhyvinvointia ja osaamisen kehittämistä.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehyksenä on yhteistoimintalaki ja sen määrittämä jatkuva vuoropuhelu yrityksen toiminnan ja työyhteisön kehittämiseksi. Yhteistoimintalaki edellyttää työnantajalta säännöllistä vuoropuhelua henkilöstön kanssa sekä riittävää tiedonkulkua ja läpinäkyvyyttä organisaation toiminnassa. Lakia sovelletaan yrityksiin, joissa on vähintään 50 työntekijää. Lain tavoitteena on varmistaa, että henkilöstöllä on tosiasiallinen mahdollisuus vaikuttaa työhönsä ja työoloihinsa liittyviin päätöksiin sekä osallistua työyhteisön kehittämiseen. Näiden tavoitteiden toteuttaminen edellyttää käytännön dokumentointi- ja tiedotuskäytäntöjä, jotka tukevat jäljitettävyyttä, avoimuutta ja systemaattisuutta.

Opinnäytetyön toteutettiin toiminnallisena osana toimeksiantajayrityksen työyhteisön kehittämistyötä. Opinnäytetyö keskittyy jatkuvan vuoropuhelun käytännön toteutukseen ja tiedon jakamiseen intranetissä; työyhteisön kehittämissuunnitelma on rajattu työn ulkopuolelle.

Opinnäytetyön tuotos, jatkuvan vuoropuhelun dokumentti, julkaistaan toimeksiantajayrityksen intranetissä ja toimii yhteistoimintalain edellyttämänä suunnitelmana vuoropuhelun säännölliselle toteutukselle. Lisäksi laadittu vuosikello toimii käytännön suunnittelutyökaluna, joka jäsentää vuoden keskeiset vuoropuheluun liittyvät tapahtumat, tehtävät ja aikataulut.