Toiminnanohjausjärjestelmä metallialan yritykselle : Hitsacon Oy

Abstract

Opinnäytetyö on tehty Hitsacon Oy:lle. Opinnäytetyön tavoitteena oli löytää yrityksen toimintoihin sopiva toiminnanohjausjärjestelmä. Toiminnanohjausjärjestelmän hankinta oli monivaiheinen projekti. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä.

Työn aluksi on esitelty miten yrityksessä hoidetaan asioita tällä hetkellä ja mitä vaatimuksia omistajilla on toiminnanohjausjärjestelmälle. Tämä toteutettiin teemahaastatteluilla. Työn viitekehyksessä on selvitetty mikä on toiminnanohjausjärjestelmä, mitä vaiheita toiminnanohjausjärjestelmähankintaan sisältyy, mitä vaatimuksia sille tulee asettaa, mitä eri teknisiä toiminnanohjausjärjestelmäratkaisuja löytyy pk-yritykselle sekä mitä asioita tulee huomioida järjestelmäsopimuksessa.

Työn toiminnallinen osuus koostuu projektisuunnitelmasta, hankesuunnitelmasta, tarjouspyynnöstä sekä eri toiminnanohjausjärjestelmätarjousten vertailusta ja parhaimman vaihtoehdon ehdottamisesta yritykselle.

Johtopäätöksenä voitiin todeta, että toiminnanohjausjärjestelmän valinnassa tärkeintä on yrityksen strategia. Tällöin tulee saada kattava kuvaus mitä toimintoja yrityksessä on, mitä toimintoja toiminnanohjausjärjestelmällä halutaan hoitaa, ja miten toiminnanohjausjärjestelmä tehostaa yrityksen toimintaa sekä nyt että tulevaisuudessa. Toiminnanohjausjärjestelmistä Modulerp soveltuisi toiminnoiltaan parhaiten yritykselle.

The purpose of this thesis was to help Hitsacon Ltd. to choose the most applicable Enterprise Resource Planning system for the company. The acquisition of an ERP system is a project. This thesis was carried out as a functional thesis.

The study is based on interviews with the owners. The aim was to find out how the company's daily business is currently run and what the owner's requirements for ERP system are.

The theoretical part of thesis focuses on ERP systems, and, in particular, what the requirements for it are and what kind of technical solutions exist for small and mediums sized enterprises. It also describes stages in an ERP project and provides information about IT contracts. The functional part of thesis consists of a project plan, an acquisition plan, a request for a quotation letter and an analysis of three different ERP systems' suitability for Hitsacon Ltd.

As a conclusion, it can be said that the company's strategy is the starting point when choosing the most suitable ERP system for it. It is important to have a general perspective of the company's future aims, processes and what the parts of the processes are that need to be managed by the ERP system now and in the future.

Based on the results of this study it would be recommendable for Hitsacon Ltd. to choose the Modulerp system, because it meets the requirements set by the owners and the com-pany's supply chain management.