Tuotannon varaosahallinta SAP-järjestelmään

Abstract

Toimiva varastonhallinta on tärkeä osa toimivaa tuotantolaitosta. Puutteellinen varastonhallinta voi aiheuttaa tuotantokatkoksia ja vakavia puutoksia tuotannon toimintakykyyn. Opinnäytetyön aiheena oli perehtyä varastonhallintaan ja varastonhallinnan työkaluihin. Tavoitteena oli suunnitella toimintamalli varastonhallinnan tehostamiseen hyödyntämällä saatavilla olevia järjestelmiä sekä työkaluja. Tarkoituksena oli tuottaa yritystoiminnalle lisäarvoa luomalla toimintasuunnitelma, jolla saavutetaan moderni ja toimiva varaosien varastoinnin toimintamalli.

Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Ahlstrom Tampere. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään varastonhallintaa, varastonhallintaa tehostavia analyysityökaluja sekä modernin ERP-järjestelmän varastonhallintaan liittyviä ominaisuuksia. Työn aikana kartoitettiin käytössä oleva varaosahallintajärjestelmä ja sen puutteet sekä uuden toiminnanohjausjärjestelmän varastonhallintaan liittyvät mahdollisuudet. Teoriaosuuden ja järjestelmien kartoituksen pohjalta luotiin toimintasuunnitelma varastonhallinnan tehostamiseen.

Opinnäytetyön tuloksena havaittiin eri analysointityökalujen hyödyllisyys varastonhallinnan suunnittelussa sekä modernin ERP-toiminnanohjausjärjestelmän mahdollisuudet varastonhallinnan tehostamisessa. Varaston toimintaa voidaan tehostaa järjestelmällisellä suunnittelulla ja varastonhallinnan prosesseja automatisoimalla. Uuden varastonhallintajärjestelmän avulla tuotantolaitoksen toimintavarmuus paranee sekä varaston ylläpitoon tarvittava työaika vähenee.

Functional inventory management is a critical component of a well-functioning production facility. Inadequate management of spare parts inventories can result in production downtime and significant disruptions to operational performance. The purpose of this thesis was to examine inventory management practices and the tools used to support them. Additionally, the aim was to design an operational model for improving inventory management efficiency by utilising the available systems and analytical tools. Furthermore, the goal was to generate added value for the company by developing an action plan that enables the implementation of a modern and efficient spare parts inventory management model.

This study was commissioned by Ahlstrom Tampere. The theoretical framework discusses inventory management, analytical methods that enhance inventory control, and the relevant functionalities of modern ERP systems in supporting inventory management processes. During the study, the existing spare parts management system and its shortcomings were analysed, alongside the opportunities offered by a new ERP system for improving inventory management. Based on the theoretical review and system analysis, an action plan for enhancing inventory management was developed.

The results of the thesis highlight the practicality of various analytical tools in planning inventory management, as well as the potential of modern ERP systems to improve inventory control. Inventory operations can be enhanced through systematic planning and the automation of inventory management processes. With the adoption of a new inventory management system, the operational reliability of the production facility can be improved, while also reducing the amount of labor required for inventory maintenance.