Manuaalisten tietokoneprosessien automatisointi Microsoft Power Automatella
Kangas, Santtu (2026)
2026
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202601291958
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202601291958
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä kehitettiin Eurofins Ahma Oy:lle prosessiautomaatiota hyödyntävä ratkaisu toistuvan, manuaalisen lausuntoprosessin automatisoimiseksi. Tavoitteena oli vähentää asiantuntijoiden työkuormaa, pienentää inhimillisten virheiden riskiä sekä yhdenmukaistaa näytteiden tutkimustuloksiin perustuvien lausuntojen muodostamista. Ratkaisu toteutettiin Microsoft Power Automate Desktopia (MPAD) hyödyntäen. Prosessissa suunniteltiin sähköpostitse saapuvien PDF-raporttien käsittely, tutkimustulosten siirtäminen Excel-pohjaan, tulosten vertailu sekä tarkastettavaksi tarkoitetun PDF-lausunnon muodostaminen.
Tietoperustassa tarkastellaan prosessiautomaation ja ohjelmistorobotiikan keskeisiä käsitteitä sekä RPA-työnkulkujen suunnittelua, testausta ja virheenkäsittelyä. Aineisto hankittiin prosessin nykytilan kuvauksen ja tuotantoympäristöä vastaavan testauksen kautta. Ratkaisu ajastettiin Windows Task Schedulerilla, PDFdatan esikäsittely ja validointi toteutettiin MPAD:ssa, analyysi ja lausuntotekstin muodostus Excelissä ja PDF-tulostus VBScriptin (Visual Basic Scripting Edition) avulla.
Tuloksena automaatio käsitteli lausuntoprosessin keskeiset vaiheet ilman manuaalista väliintuloa normaaleissa tapauksissa, vähensi työmäärää ja paransi lausuntojen yhdenmukaisuutta. Keskeisiksi rajoitteiksi tunnistettiin riippuvuus PDF-tiedoston vakiorakenteesta sekä ylläpidon tarve muutostilanteissa. Virheiden lokitus ja manuaaliseen tarkastukseen ohjaus paransivat luotettavuutta, ja ratkaisu osoittautui hyödynnettäväksi päivittäisessä toiminnassa.
Tietoperustassa tarkastellaan prosessiautomaation ja ohjelmistorobotiikan keskeisiä käsitteitä sekä RPA-työnkulkujen suunnittelua, testausta ja virheenkäsittelyä. Aineisto hankittiin prosessin nykytilan kuvauksen ja tuotantoympäristöä vastaavan testauksen kautta. Ratkaisu ajastettiin Windows Task Schedulerilla, PDFdatan esikäsittely ja validointi toteutettiin MPAD:ssa, analyysi ja lausuntotekstin muodostus Excelissä ja PDF-tulostus VBScriptin (Visual Basic Scripting Edition) avulla.
Tuloksena automaatio käsitteli lausuntoprosessin keskeiset vaiheet ilman manuaalista väliintuloa normaaleissa tapauksissa, vähensi työmäärää ja paransi lausuntojen yhdenmukaisuutta. Keskeisiksi rajoitteiksi tunnistettiin riippuvuus PDF-tiedoston vakiorakenteesta sekä ylläpidon tarve muutostilanteissa. Virheiden lokitus ja manuaaliseen tarkastukseen ohjaus paransivat luotettavuutta, ja ratkaisu osoittautui hyödynnettäväksi päivittäisessä toiminnassa.