Taloushallinnon järjestelmäympäristön uudistaminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli muodostaa kattava kokonaiskuva keskisuuren suomalaisen yrityksen tarpeista uudelle taloushallinnon järjestelmälle sekä määrittää ne vaatimukset, joiden avulla uusi ratkaisu voidaan valita perustellusti. Yrityksen nykyinen taloushallinnon järjestelmäympäristö ei enää tukenut liiketoiminnan nykyisiä ja tulevia tarpeita.

Työ toteutettiin kartoittamalla yrityksen taloushallinnon järjestelmäympäristön nykytila. Nykytilaa selvitettiin käymällä läpi käytössä olevia järjestelmiä ja taloushallinnon prosesseja sekä hyödyntämällä järjestelmädokumentaatiota ja haastatteluja. Nykytilan tarkastelun pohjalta tunnistettiin keskeiset kehityskohteet ja laadittiin vaatimusmäärittelytaulukko, joka toimi perustana järjestelmävaihtoehtojen vertailulle.

Työn lopputuloksena syntyi kattava järjestelmävertailu sekä perusteltu ehdotus yritykselle parhaiten soveltuvasta taloushallinnon järjestelmästä. Lisäksi työssä laadittiin alustava etenemissuunnitelma tulevaa käyttöönottoprojektia varten, jossa huomioitiin projektin keskeiset vaiheet ja jatkotoimenpiteet.

Opinnäytetyön tulokset tarjoavat yritykselle selkeän lähtökohdan taloushallinnon järjestelmäuudistuksen jatkosuunnitteluun ja päätöksentekoon. Työ tukee järjestelmävaihtoehtojen arviointia ja auttaa yritystä etenemään järjestelmäuudistuksessa hallitusti ja tavoitteellisesti.