Admicom Ultiman perehdytysaineisto : Rakennustyö Salminen Oy

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Rakennustyö Salminen Oy, joka hyödyntää toiminnassaan Admicom Ultima -toiminnanohjausjärjestelmää. Työn tavoitteena oli kehittää yritykselle selkeä ja käytännönläheinen perehdytysaineisto järjestelmän käyttöön, jotta uusien työntekijöiden oppiminen tehostuisi ja toimintatavat yhtenäistyisivät. Lisäksi perehdytysaineiston tavoitteena oli vähentää muiden työnjohtajien kuormitusta, sillä tarkoituksena oli, että jokainen voisi opetella asiat itsenäisesti ja palata ohjeisiin aina, kun on tarve. Työ toteutettiin toiminnallisena kehittämistyönä, jossa tuotettiin lyhyitä ja vaiheittain eteneviä opetusvideoita järjestelmän keskeisistä toiminnoista, kuten työtilauksen avaamisesta, kustannusennusteen laatimisesta, projektin ja työtilauksen avaamisesta, litteroiden ja kustannusennusteiden lisäämisestä, laskujen tarkastamisesta, myyntilaskujen tekemisestä sekä tuntikortin täytöstä ja tarkastuksesta. Materiaalin suunniteltiin tukevan käytettävyyttä ja omatahtista oppimista, ja sen toimivuutta arvioitiin keräämällä palautetta yrityksen henkilöstöltä. Tulosten perusteella aineisto vastasi hyvin alkuperäisiin tavoitteisiin: sen uskottiin helpottavan järjestelmän perustoimintojen hallintaa ja vähentämään muiden työnjohtajien kuormitusta. Työn tulosten perusteella perehdytysaineisto loi pohjan jatkuvalle kehittämiselle ja tiedon jakamiselle yrityksen sisällä. Opinnäytetyö tuotti yritykselle konkreettisen työkalun perehdyttämiseen ja vahvisti samalla tekijän osaamistaan toiminnanohjausjärjestelmän käytössä ja käytännön oppimateriaalin luomisessa.