Oppaan laatiminen dokumenttipalvelun työn tueksi

Abstract

Insinöörityössä laadittiin opas Valmet Flow Control Oy:n dokumenttipalvelulle tukemaan päivittäistä työtä ja uusien työntekijöiden perehdytystä. Työssä tarkasteltiin dokumenttipalvelun työtehtäviä, jotka liittyvät venttiilien ja toimilaitteiden dokumenttien tarkastamiseen osana laadunseurantaa. Tavoitteena oli koota dokumenttipalvelun työssä vaadittava tieto yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi ja tukea työn yhdenmukaista toteuttamista.

Työssä perehdyttiin yleisimpiin tarkastettaviin dokumenttityyppeihin, joita olivat materiaalitodistukset, tiiveys- ja painetestit, NDT-raportit sekä maalausraportit. Lisäksi työssä tarkasteltiin dokumenttipalvelun kannalta keskeisiä direktiivejä ja standardeja sekä niiden vaikutusta dokumentointivaatimuksiin. Tietoperustan pohjalta laadittiin käytännönläheinen opas, joka sisältää dokumenttipalvelun työvaiheiden kuvaukset, käytettävät järjestelmät sekä tarkastustyötä tukevat taulukot ja ohjeistukset. Opas toteutettiin Word-muotoisena.

Oppaan toimivuutta arvioitiin keräämällä käyttäjäkokemuksia dokumenttipalvelun työntekijöiltä anonyymin kyselyn avulla. Käyttäjäkokemusten perusteella opas koettiin rakenteeltaan selkeäksi ja helposti hahmotettavaksi. Opas arvioitiin hyödylliseksi päivittäisessä työssä ja erityisen toimivaksi perehdyttämisen tukena.

Insinöörityön tuloksena syntyi dokumenttipalvelun käyttöön soveltuva opas, joka tukee dokumenttien tarkastuksen yhdenmukaista toteuttamista ja helpottaa työn oppimista. Opasta voidaan hyödyntää päivittäisessä työssä sekä uusien työntekijöiden perehdyttämisessä, ja sitä voidaan jatkossa päivittää järjestelmämuutosten, standardien tai asiakasvaatimusten muuttuessa.