Koulutustapahtuman järjestäminen : DT-päivät 2024

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata, miten koulutustapahtuma suunnitellaan ja toteutetaan Veho Oy Ab:lle sekä järjestää kyseinen tapahtuma mahdollisimman onnistuneesti. Tapahtuman tavoitteena oli vastata valtakunnalliseen tekniseen koulutustarpeeseen yhdessä fyysisessä paikassa ja samalla edistää osallistujien verkostoitumista.

Työ toteutettiin kehittämishanke muotoisena opinnäytetyönä, jossa hyödynnettiin tapahtumatuotannon teoriaa ja kirjoittajan omia kokemuksia. Tietoperusta koostui pääosin kotimaisesta kirjallisuudesta ja luotettavista verkkolähteistä. Uuden tiedon keruussa käytettiin kvantitatiivista menetelmää palautekyselyn muodossa. Tapahtuma käsitti kahdeksan koulutuspäivää neljälle ryhmälle, ja siihen osallistui yhteensä 85 henkilöä neljästä eri maasta.

Tulosten perusteella tapahtuma saavutti sille asetetut tavoitteet. Osallistujat kokivat koulutuksen aiheet erittäin hyödyllisiksi päivittäisessä työssään, ja verkostoituminen onnistui hyvin. Palautekyselyn vastausprosentti oli 58 %, ja arvosanat olivat pääosin erinomaisia. Tapahtuman budjetti ylittyi hieman, mutta ylitys oli hyväksyttävissä saavutettujen hyötyjen vuoksi.

Johtopäätöksenä todetaan, että tapahtuma oli kokonaisuudessaan onnistunut. Tulevien tapahtumien suunnittelussa suositellaan projektimallin käyttöä, aikataulujen tarkempaa hallintaa ja osallistujien aktiivista mukaan ottamista suunnitteluun. Lisäksi verkostoitumista voidaan edelleen kehittää ja tapahtumapaikan valinnassa huomioida liikenneyhteydet ja palvelut entistä tarkemmin. Opinnäytetyön tuloksia hyödynnetään organisaation tulevien koulutustapahtumien suunnittelussa.