Tehtäväsuunnitelmapohjan laatiminen ja ohjaus

Abstract

Rakennusprojektissa tuotannonsuunnittelun ja valvonnan merkitys korostuu etenkin hankekoon kasvaessa ja monimutkaistuessa. Tuotannonsuunnittelun avulla luodaan välineet ja puitteet sille, että rakennusprojekti saavuttaa annetut tavoitteet. Tuotannonsuunnittelussa on erilaisia vaiheita, ja jokainen näistä vaiheista vastaa erilaisiin tarpeisiin – esimerkiksi yleissuunnittelu ylemmän tason tekemiseen ja tehtäväsuunnittelu taas käytännön toteutukseen.

Tässä tutkielmassa syvennyttiin tehtäväsuunnitteluun ja sen merkitykseen työnjohtajalle sekä yritykselle. Tavoitteena oli luoda toimeksiantajan, Keski-Suomen Betonirakenne Oy:n, käyttöön yksinkertainen ja toimiva tehtäväsuunnitelmapohja sekä ohjeistus, kuinka tehtäväsuunnitelma tulee tehdä.

Tutkimus toteutettiin kahden tiedonkeruumenetelmän yhdistelmänä; kyselytutkimuksena sekä haastattelututkimuksena. Kyselytutkimuksen avulla selvitettiin työmaalla työskentelevän työnjohdon osaamistasoa, vaatimuksia sekä ajatuksia tehtäväsuunnitteluun. Haastattelututkimuksen avulla selvitettiin ylemmän johdon toiveita ja ajatuksia tehtäväsuunnittelulle. Aineistojen keräämisen lisäksi luotu tehtäväsuunnitelmapohja testattiin työmaaolosuhteissa, ja testauksen perusteella hiottiin pohjaa toimivammaksi.

Tutkimuksen aikana huomattiin, että tehtäväsuunnitteluosaaminen työmaahenkilöstöllä on jo melko hyvällä tasolla, vaikka suunnitelmia ei olekaan vaadittu. Moni pitää tehtäväsuunnittelua hyödyllisenä ja tärkeänä osana omaa työtä. Suunnitelmaa tehdessä huomataan ongelmakohtia ja jäsennellään työvaiheita sekä resurssienjakoa. Tärkeys työnjohtajalle korostuu etenkin nuorilla työnjohtajilla.

Tehtäväsuunnitelman avulla tehtävä kokonaisuudessaan sujuu turvallisesti, taloudellisesti, aikataulussa ja laatuvaatimuksien mukaisesti. Työnjohtajalle tehtäväsuunnitelma tarjoaa selkeitä tavoitteita, mutta myös hyvän seuranta- ja ohjausvälineen tavoitteiden saavuttamiselle. Yritykselle taas tehtäväsuunnitelma on apuna tuotannon kehittämisessä ja tulevan toiminnan suunnittelussa, mutta myös kertomassa hankkeen onnistumisesta, toteutuksesta ja ilmenneistä haasteista.