Kategoriamallin hyödyntäminen hankintastrategian toimeenpanossa

Abstract

Toimintatutkimuksena toteutetun opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää keinoja, joilla hankintastrategia voidaan tuoda paremmin osaksi hankintojen valmistelutyötä. Tutkimustyön aiheena oli kehittää hankintastrategian toimeenpanoa kategoriamallin avulla ja teoreettisen tietotaustan kautta esitellä julkisten hankintojen viitekehystä sekä julkisten hankintojen johtamisessa hyödynnettäviä menetelmiä.

Kehittämistyössä tehtiin hankintojen kategoriamallin toteutusvaihetta edeltävää pohjatyötä, jonka avulla kategoriamallin käyttöönottoon saatiin luotua edellytyksiä kohdeorganisaatiossa. Toimintatutkimuksessa toteutettiin neljä työpajaa, joissa sijoitettiin nelikenttään kohdeorganisaation tuote- ja palveluryhmät hyödyntäen Kraljicin matriisia ja laadittiin hankintalinjauksen toimenpideohjelma, jossa huomioitiin päivitetty kategoriajako ja kategoriakohtaiset toimenpiteet.

Kehittämistyössä sovellettiin laadullista tutkimusmenetelmää, sillä tutkimustyön tarkoituksena oli saada hyvä kuvaus hankintastrategian nykytilanteesta ja sen kehittämiskohteista juuri kohdeorganisaatiossa. Opinnäytetyön lähestymistavaksi oli valmiiksi valittu toimintatutkimus.

Toimintatutkimuksen tuloksena todettiin, että kohdeorganisaation hankintastrategian toimeenpanoon voidaan vaikuttaa muun muassa osallistamalla hankinnan valmistelijat hankintastrategian valmistelutyöhön, seuraamalla toimenpiteiden toteutumista systemaattisesti sekä jatkokehittämällä hankintakategoriatyötä. Kategoriamalli tukee hankintojen johtamista, suunnittelua, toteutusta, kehittämistä ja valvontaa. Lisäksi tutkimus osoitti, että Kraljicin matriisianalyysista oli hyötyä kohdeorganisaatiolle kategoriamallin ja hankintastrategian kehittämisessä.