Kansainvälisen erikoisrakennusliikkeen talousdatan tuottamisen ohjeistus

Abstract

Työssä käsitellään erikoisrakennusliikkeen projektitasoisen talousraportoinnin haasteita pohjoismaissa, jossa nopea kasvu sekä maiden välisten järjestelmien ja käytäntöjen erot olivat johtaneet epäyhtenäiseen taloudenseurantaan. Tavoitteena oli tuottaa ohjeistus, joka mahdollistaa toimeksiantajan uuden taloudenseurantatyökalun luotettavan ja yhtenäisen käytön. Työssä tarkastellaan projektiliiketoimintayrityksen talouden johtamisen erityispiirteitä, taloudenhallintaa ja taloustiedon tuottamista. Työ rajattiin sisältämään projekteilta edellytetyn tuotetun taloustiedon, sen muotoilun, tiedon päivitystiheyden, tietolähteet sekä tuottamisesta vastaavat roolit.

Työn tietoperusta sisältää talousohjauksen ja laskentatoimen periaatteita, projektiliiketoiminnan talouden ohjauksen erityispiirteitä sekä talousdatan rakenteen, laadun ja hallinnan teoriaa. Empiirisessä osassa ohjeistuksen sisältö määritettiin kartoittamalla raportointitarpeet ja niihin liittyvät tietovaatimukset, tunnistamalla tähän vaaditut datalähteet ja niistä haetut minimitiedot sekä määrittämällä vastuuroolit ja tiedon päivitystaajuuden. Työ on toiminnallinen kehitystyö, jossa kehitettiin yksi prototyyppitaulukko, jonka pohjalta kehitettiin lopullinen ohjetaulukko. Työskentelyssä hyödynnettiin loppukäyttäjien kanssa käytyjä keskusteluita, vertaiskäynnin aikana käytyjen keskusteluiden oppeja sekä käytännön ja projektityöskentelyn kokemusta.

Lopputuloksena syntyi ohjetaulukko, joka kokoaa taloudenseurantatyökalulle ja raporttien toiminnalle vaadittavan talousdatan, sen lähteet, muotoiluvaatimukset, vastuuroolit ja päivitystaajuuden. Ohjeistuksen uskotaan parantavan projektien talouden vertailtavuutta ja vähentävän inhimillisten virheiden määrää, mikä vahvistaa tiedon hyödynnettävyyttä päätöksenteon tukena. Johtopäätöksenä todettiin, että ohjeistus toimii tehokkaimmin osana koulutusta sekä tämän jälkeisenä muistipankkina. Selkeäksi jatkokehitystarpeeksi ohjeistukselle havaittiin termistöä selkeyttävän sivun lisääminen. Lopputuloksen luoma datan vakaus mahdollistaa myös entistä yksilöidympien raporttien luomisen, esimerkiksi projektiorganisaation eri rooleissa toimiville henkilöille.