Pohde-ympäristön käyttöönotto PERTTI-hankkeen Pohjoisessa Kärjessä : tapaustutkimus
Hämäläinen, Hanna (2026)
2026
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202603204659
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202603204659
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kuvata ja analysoida Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen ICT-ympäristön käyttöönottoja PERTTI-hankkeessa Pohjoisen Kärjen alueella sekä tunnistaa käyttöönottojen onnistumiseen vaikuttaneita tekijöitä. Työssä tarkasteltiin käyttöönottojen suunnittelua, aikataulutusta, koordinointia ja viestintää projektinhallinnan näkökulmasta.
Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena. Tutkimusaineisto koostui projektidokumentaatiosta sekä tekijän omista havainnoista käyttöönottojen koordinoinnissa Pohjoisen Kärjen alueella. Aineistoa analysoitiin vertaamalla havaintoja projektinhallinnan teoreettiseen viitekehykseen.
Tulosten perusteella käyttöönottojen onnistumiseen vaikuttivat erityisesti huolellinen ennakkosuunnittelu, pohjakartoitusdatan kerääminen ja laatu, projektiryhmän välinen yhteistyö sekä toimiva viestintä ja kommunikointi eri sidosryhmien välillä. Lisäksi digitaalisten työkalujen hyödyntäminen tuki käyttöönottojen koordinointia, tilannekuvan ylläpitämistä sekä projektin etenemisen seurantaa. Käyttöönottojen aikana ilmeni myös haasteita, kuten kartoitustiedon puutteita ja laitehankintoihin liittyviä viivästyksiä, mutta näihin pystyttiin reagoimaan projektin aikana tehtyjen toimintatapojen muutosten avulla.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että laajamittaisissa ICT-käyttöönottohankkeissa korostuvat erityisesti esiselvitysvaiheen huolellinen toteutus, selkeä koordinointi sekä viestintä. Kehitysehdotuksina esitetään erityisesti kartoitusvaiheen riittävää resursointia, projektisuunnitelman säännöllistä päivittämistä sekä jälkitöiden systemaattisempaa seurantaa osana tuotantoonsiirtoa.
Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena. Tutkimusaineisto koostui projektidokumentaatiosta sekä tekijän omista havainnoista käyttöönottojen koordinoinnissa Pohjoisen Kärjen alueella. Aineistoa analysoitiin vertaamalla havaintoja projektinhallinnan teoreettiseen viitekehykseen.
Tulosten perusteella käyttöönottojen onnistumiseen vaikuttivat erityisesti huolellinen ennakkosuunnittelu, pohjakartoitusdatan kerääminen ja laatu, projektiryhmän välinen yhteistyö sekä toimiva viestintä ja kommunikointi eri sidosryhmien välillä. Lisäksi digitaalisten työkalujen hyödyntäminen tuki käyttöönottojen koordinointia, tilannekuvan ylläpitämistä sekä projektin etenemisen seurantaa. Käyttöönottojen aikana ilmeni myös haasteita, kuten kartoitustiedon puutteita ja laitehankintoihin liittyviä viivästyksiä, mutta näihin pystyttiin reagoimaan projektin aikana tehtyjen toimintatapojen muutosten avulla.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että laajamittaisissa ICT-käyttöönottohankkeissa korostuvat erityisesti esiselvitysvaiheen huolellinen toteutus, selkeä koordinointi sekä viestintä. Kehitysehdotuksina esitetään erityisesti kartoitusvaiheen riittävää resursointia, projektisuunnitelman säännöllistä päivittämistä sekä jälkitöiden systemaattisempaa seurantaa osana tuotantoonsiirtoa.