Tilaajan erillishankinnat raitiovaunuvarikkohankkeissa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tunnistaa tilaajan erillishankintojen rajapintoihin liittyviä haasteita raitiovaunuvarikkohankkeissa, sekä kehittää keinoja rajapintaongelmien ennaltaehkäisemiseksi. Työ toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena. Kohdeorganisaationa toimi Kaupunkiliikenne Oy, ja tapaustutkimuksina tarkasteltiin Ruskeasuon ja Roihupellon raitiovaunuvarikkohankkeita.

Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, miten epäselvät hankintarajapinnat ja puutteelliset lähtötiedot vaikuttavat lisä- ja muutostöiden syntyyn sekä miten vastuunjako tilaajan, suunnittelijoiden, sekä urakoitsijoiden välillä toteutuu käytännössä. Lisäksi tutkimuksessa tarkasteltiin, miten eri urakkamuodot, sekä organisaatiorakenne vaikuttavat tilaajan erillishankintojen hallintaan ja rajapintojen muodostumiseen.

Työn teoreettinen viitekehys koostui rakennushankkeiden urakkamuodoista, hankintaprosessista, rajapintojen hallinnasta sekä rakennuttamisesta ja projektinjohtamisesta. Tiedonhankintamenetelminä käytettiin kirjallisuuskatsausta, asiantuntijahaastatteluja sekä hankedokumenttien analyysia.

Tutkimus toteutettiin analysoimalla haastatteluiden ja tapaushankkeiden aineistoa sekä vertaamalla havaintoja kirjallisuuteen. Tulosten perusteella keskeisimmät rajapintaongelmien syyt liittyivät puutteellisiin suunnitelmiin ja lähtötietoihin, hankintojen myöhäiseen ajoitukseen, vastuunjaon epäselvyyksiin sekä käyttäjien ja kunnossapidon riittämättömään osallistamiseen suunnitteluvaiheessa. Urakkamuodolla havaittiin olevan merkittävä vaikutus rajapintojen hallintaan.

Johtopäätöksissä esitettiin kehitysehdotuksia tilaajan erillishankintojen hallinnan parantamiseksi, kuten rajapintaluetteloiden vakiointi, hankintojen ajoituksen integrointi projektiaikatauluun, vastuunjaon selkeä dokumentointi sekä käyttäjien ja kunnossapidon systemaattinen osallistaminen hankkeen varhaisessa vaiheessa.