Taloushallinnon prosessikuvaukset

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli käsitellä taloushallinnon prosesseja, ja työ tehtiin toimeksiantona. Kohdeyritys oli asiantuntijapalveluita tarjoava yritys, joka myy konsultointipalveluita Suomessa ja ulkomailla. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda prosessikuvaukset kohdeyrityksen taloushallinnosta ja tehdä niiden perusteella kuvauksiin liittyviä kehitysehdotuksia.

Opinnäytetyö oli toiminnallinen työ, joka toteutettiin käyttäen kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Tarkemmin laadullisen tutkimusmenetelmän keinoina käytettiin teemahaastatteluja ja aktiivista osallistuvaa havainnointia. Näiden avulla saatiin hankittua tietoa kohdeyrityksen taloushallinnon prosesseista kokonaisvaltaisesti.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys käsitteli taloushallinnon organisaation muodostamista, taloushallinnon prosesseja ja sähköistä taloushallintoa. Teoreettisen osion lähdemateriaali kerättiin pääosin aiheeseen liittyvistä ajankohtaisista kirjallisuuslähteistä ja Internetistä. Prosessikuvaukset tehtiin haastattelemalla kohdeyrityksen talouspäällikköä, ja niitä syntyi kahdeksan kappaletta.

Tämän opinnäytetyön avulla luotiin kuvaukset kohdeyrityksen taloushallinnon prosesseista. Prosessit kuvaamalla saatiin selville, miten taloushallinnon prosessit toimivat tällä hetkellä kohdeyrityksessä. Prosessikuvausten myötä saatiin myös selville muutamia prosesseihin liittyviä kehityskohteita, jotka tulevat ajankohtaisiksi yrityksen ottaessa käyttöön uuden toiminnanohjausjärjestelmän syksyllä 2015.

This bachelor's thesis deals with financial management processes. This thesis was commissioned by my employer where I have worked from 2012. The company provides consultancy services in Finland and abroad. The objective in this thesis was to find some suggestions and tools for improving the company's financial management.

This thesis is a functional thesis which was carried out by using qualitative methods in the form of theme interview and active attendance observation to the company's financial management processes. As a result, comprehensive information on the company's financial management processes was acquired.

The theoretical part of this thesis' covers about organizing financial management, financial management processes and digital financial management. It is based on current literature sources and some internet sources. The process descriptions were made by interviewing the company's financial manager. The final result was 7 pieces of process descriptions.

Describing the processes has naturally clarified the current state of the processes in the financial management in the company. The descriptions also helped to identify some aspects that need to be improved in the future in connection with the deployment of the new ERP planned for the fall of 2015.