Määrälaskennan digitalisointi sähköurakoinnissa

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena on luoda ajan tasalla oleva opas, jonka tavoitteena on nopeuttaa määrälaskentaa sähköurakoinnissa tekemällä se digitaalisesti sen sijaan, että massat laskettaisiin papereista käsin. Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Saipu Oy:lle.

Työ on yrityksen toiminnan kehittämistä tavoitteleva tuotos, jonka tausta on, että työn kirjoittaja ehdotti ensin aihetta toimeksiantajalle. Tarve työlle tuli siitä, kun yrityksessä koettiin, että he voisivat hyötyä ytimekkäästä ja selkeästä oppaasta Bluebeam Revu-nimisen tietokoneohjelmiston hyödyntämismahdollisuuksista sähköurakoinnin määrälaskennassa.

Opinnäytetyö koostuu teoriaosuuksista, joiden tarkoituksena on avata määrälaskennan roolia osana tarjouslaskentaprosessia esimerkiksi uusille työntekijöille sekä pohjustaa, miksi digitaalinen määrälaskenta on kannattavaa. Toinen osuus opinnäytetyöstä on itse opas, joka on tehty Bluebeam Revu nimiselle tietokoneohjelmistolle, joka erikoistuu PDF-tiedostojen merkitsemiseen, muokkaamiseen ja joka omaa hahmontunnistustyökalun, joka on hyödyksi määrälaskennassa. Opas kertoo tietokoneohjelmiston ominaisuuksista, joita voi käyttää hyödyksi määrälaskennassa.

Opinnäytetyön valmistumisen myötä Saipu Oy:n käyttöön syntyi opas, joka toimeksiantajan mukaan todettiin kattavaksi ja yksityiskohtaiseksi ohjeistukseksi. Opas on tehty ulkoasultaan mahdollisimman järjestelmällisesti sekä helposti seurattavaksi. Opas tulee mitä luultavammin olemaan hyödyksi ja tueksi yritykselle siten, että he voivat hyödyntää Bluebeam Revua nopeampaan määrälaskentaan niin kauan, kuin heillä on kyseinen ohjelmisto käytössään tai kunnes he löytävät paremman vaihtoehdon. Jatkokehittämisehdotuksena on oppaan päivittäminen, mikäli tietokoneohjelmiston käyttöliittymän ulkoasu muuttuu merkittävästi tulevaisuudessa siten, että oppaan lukeminen hankaloituisi.

The purpose of this thesis was to create an up-to-date guide with the goal of speeding up quantity takeoffs in electrical contracting by doing it digitally instead of doing it by hand from paper. The thesis was done as a commission for Saipu Oy.

The thesis is a product that strives to improve the company’s workflow with the background being that the author first suggested the topic to the company. The need for the thesis came from when the company felt that they could use a compact and a clear guide about the opportunities that the computer software called Bluebeam Revu could offer when it comes to quantity takeoffs in electrical contracting.

The thesis consists of theory sections which explain the purpose and role of quantity takeoffs as a part of tendering to new employees, for example. In addition to this, they also lay the groundwork to the reader for why digital quantity takeoffs are worth doing. The second half of the thesis comprises the guide for the Bluebeam Revu software. The software specialises in doing markups and editing of PDF files, and it also has a pattern recognition tool that can be utilized in quantity takeoffs. The guide introduces the different features that the software has that can be utilized in quantity takeoffs.

As a result of this thesis, a guide was developed for Saipu Oy that was experienced to be a very extensive and detailed piece of work. The guide was made to be as systematic and easy to read as possible. In all likelihood, the guide will be of great use and support to the company in a way that they can use Bluebeam Revu to do quantity takeoffs faster for as long as they have software in use or until they find a better alternative. A development proposal for the future is to update the guide if the software gets updates that would significantly alter the user interface in a way that would make it difficult to follow the guide.