Yrittäjätilien tarkastusraportin määrittely PowerBi:ssä ja hyödyntäminen johtamisessa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Power BI -raportti, joka kokoaa Stora Enson korjuuyrittäjien korjuutileihin liittyvän hajautuneen tiedon yhteen selkeästi jäsennellyksi kokonaisuudeksi ja tukee korjuuasiantuntijoiden työtä sekä tiedolla johtamista puunhankinnan kontekstissa. Tutkimus toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena, jossa hyödynnettiin puolistrukturoituja teemahaastatteluja viiden korjuuasiantuntijan kanssa sekä teoriaviitekehystä tietojohtamisesta, tiedolla johtamisesta ja Power BI -pohjaisesta raportoinnista. Haastattelujen perusteella määriteltiin raportin oleelliset tietosisällöt ja mittarit.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi kaksitasoinen raporttimäärittely: yksittäisen korjuutilin tarkastusnäkymä sekä pitkän aikavälin koosteraportti, jotka yhdessä mahdollistavat sekä tilikohtaisen tarkastuksen että kustannusrakenteen ja lisätöiden trendien systemaattisen seurannan yrittäjä-, alue- ja Suomitasolla. Yksittäisen tilin näkymässä korostuvat “yhdellä vilkaisulla” hahmotettava rakenne; perustunnisteet, puumäärät ja suo-ritteet suhteessa arvioihin, lisätyöt ja niiden kustannusvaikutus, taksa- ja hinnoittelutiedot sekä kartta, jolla voidaan perustella ajomatkoja ja olosuhteita. Pitkän aikavälin koosteraportti tukee erityisesti poikkeavien kustannusten ja kalliiden kohteiden tunnistamista, suoritusvertailuja sekä sopimusneuvotteluja ja kehityskeskusteluja, joissa tarkastellaan yrittäjäkohtaista kustannus- ja lisätyöprofiilia suhteessa keskiarvoihin.

Opinnäytetyö konkretisoi tiedolla johtamisen periaatteita tekemällä korjuutilien tarkastuksesta systemaattisemman, läpinäkyvämmän ja paremmin johdettavan prosessin, jossa oikea tieto toimitetaan oikeille henkilöille oikeaan aikaan yhtenäisen raportin kautta. Raporttimäärittely yhdistää tietojohtamisen teknisen ulottuvuuden (datan keruu, integraatiot ja rakenteet) ja inhimillisen ulottuvuuden (tulkinta, keskustelu, päätöksenteko) tukien korjuuasiantuntijoiden operatiivista työtä, kustannusohjausta ja yhteistyötä korjuuyrittäjien kanssa. Työ tuottaa toimeksiantajalle konkreettisen mallin Power BI -raportin jatkokehitykselle sekä osoit-taa, miten raportointia ja analytiikkaa voidaan hyödyntää organisaation tiedolla johtamisen ja toimintakult-tuurin kehittämisessä.