Digitaalisten ratkaisujen merkitys ja tiedon keskittämisen tarve korkeakouluissa : intranet-prototyypin suunnittelu ja toteutus Oulun ammattikorkeakoulun tietojenkäsittelyn opiskelijoille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli vastata Oulun ammattikorkeakoulun tietojenkäsittelyn opettajien esittämään tarpeeseen keskitetystä ja kohdennetusta tiedotusväylästä opiskelijoille. Työn keskiössä oli suunnitella ja rakentaa prototyyppi tietojenkäsittelyn opiskelijoille suunnatusta intranet-alustasta, joka yhdistää kai ken olennaisen materiaalin yhteen paikkaan. Prototyyppi toteutettiin käyttämällä Microsoft 365:n SharePoint työkalua, joka valittiin sen helppokäyttöisyyden, hyvän tiedostonhallinnan ja ylläpidettävyyden vuoksi. Työ aloitettiin vaatimuslistan (Product Backlog) määrittelyllä, joka kerättiin haastattelemalla sekä opettajia että opiskelijoita. Kehitystyö eteni ketterän viitekehyksen malleja mukaillen, painottaen jatkuvaa palautteen keruuta ja inkrementaalista kehitystä loppukäyttäjien tarpeisiin vastaamiseksi. Alustan suunnittelussa huomioitiin alusta alkaen saavutettavuus erilaisten käyttäjätarpeiden kattamiseksi. Toteutettu intranet-alusta kokoaa yhteen materiaalia, joka tukee opiskelijoiden urasuunnittelua, tarjoaa opinnäytetyöaiheita ja -paikkoja sekä toimii vertaisoppimista tukevana alustana, jossa opiskelijat voivat jakaa töitään ja tutustua toisten tekemiin töihin. Tällä hetkellä alustan pääkäyttäjiä sisällön lisäämisen ja päivittämisen osalta ovat opettajat. Jatkokehitysehdotuksena esitetään alustan ylläpidon integroimista opiskelijoiden opintoihin, jotta opiskelijat saataisiin aktiivisesti mukaan sisällön tuotantoon ja käyttämään alustaa. Prototyyppi toimii pohjana tulevalle jatkokehitykselle ja sen laajentamiselle opiskelijoiden tarpeiden mukaan. Tehtyjen haastatteluiden perusteella, opiskelijoilla on tarve keskitetylle tiedottamiselle ja paikalle, josta he löytävät helposti heidän opintoihinsa liittyvää materiaalia. Aiemmin opiskelijoiden käytössä ollut Oiva intranet-alusta poistui käytöstä keväällä 2025 ja tälle ei ollut korvaajaa. Korkeakoulun yhteinen tiedottaminen on siirtynyt mobiilisovellus TUUDO on sekä Oulun ammattikorkeakoulun virallisille kotisivuille. Alustaa luodessa olikin haastavaa miettiä, että alustasta ei tulisi näiden kopiota, vaan toisi opiskelijoille uutta lisäarvoa ja kannustaisi käyttämään alustaa.