Ulkopuolisen rahoituksen hallinnointijärjestelmän kehittämisprojekti
Latva-Pukkila, Jaakko (2026)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2026050710025
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2026050710025
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli Maanpuolustuskorkeakoulun (MPKK) ulkopuolisen rahoituksen hallinnointijärjestelmän kehittämisprojektin projektisuunnitelman laatiminen. Tarkoituksena oli tuottaa projektisuunnitelma järjestelmäkehitysprojektin läpiviemiseksi. Päätutkimuskysymyksenä oli, miten kehittämisprojekti on suunniteltava, että se vastaa toimeksiantajan tarpeisiin ja on toteutettavissa onnistuneesti.
Tietoperustana toimivat projektinhallinnan ja tietojärjestelmien kehittämisen viitekehykset. Projektinhallinnassa hyödynnettiin PMBOK-standardia sekä ketteriä menetelmiä. Tietojärjestelmien kehittämisen menetelminä käytettiin systeemiajattelua, vaatimusmäärittelyä, käyttötapausten määrittelyä sekä käyttäjätarinoita. Koska toimeksiantaja on julkishallinnollinen toimija, tietoperustana käytettiin julkishallinnon IT-kehittämisen erityispiirteitä ja tiedonhallintaan liittyvää lainsäädäntöä.
Opinnäytetyössä käytettiin laadullista tutkimusmenetelmää. Aineisto kerättiin puolistrukturoiduilla teemahaastatteluilla. Haastattelujen kohderyhmänä oli MPKK:n tutkimuspalveluiden henkilöstö, taloushallinto, tutkimusryhmien johtajat, professorit ja tutkijat. Haastatteluja tehtiin yhdeksän. Aineisto teemoiteltiin ja analysoitiin laadullisen sisältöanalyysin keinoin.
Lopputuloksena syntyi kokonaisvaltainen projektisuunnitelma, jonka perusteella hallintajärjestelmä voidaan määritellä ja rakentaa. Lisäksi haastattelujen kautta syntyi kuva ulkopuolisen rahoituksen prosessista kompleksisena ja monitahoisena kokonaisuutena. Johtopäätöksenä todetaan, että järjestelmän rakentaminen vaatimusten mukaisesti on melko kallista ja vaatii ison työpanoksen. Työssä suositetaan, että ennen projektisuunnitelman toimeenpanoa on harkittava uuden tietojärjestelmän tuottamat hyödyt suhteessa kehittämiskustannuksiin.
Tietoperustana toimivat projektinhallinnan ja tietojärjestelmien kehittämisen viitekehykset. Projektinhallinnassa hyödynnettiin PMBOK-standardia sekä ketteriä menetelmiä. Tietojärjestelmien kehittämisen menetelminä käytettiin systeemiajattelua, vaatimusmäärittelyä, käyttötapausten määrittelyä sekä käyttäjätarinoita. Koska toimeksiantaja on julkishallinnollinen toimija, tietoperustana käytettiin julkishallinnon IT-kehittämisen erityispiirteitä ja tiedonhallintaan liittyvää lainsäädäntöä.
Opinnäytetyössä käytettiin laadullista tutkimusmenetelmää. Aineisto kerättiin puolistrukturoiduilla teemahaastatteluilla. Haastattelujen kohderyhmänä oli MPKK:n tutkimuspalveluiden henkilöstö, taloushallinto, tutkimusryhmien johtajat, professorit ja tutkijat. Haastatteluja tehtiin yhdeksän. Aineisto teemoiteltiin ja analysoitiin laadullisen sisältöanalyysin keinoin.
Lopputuloksena syntyi kokonaisvaltainen projektisuunnitelma, jonka perusteella hallintajärjestelmä voidaan määritellä ja rakentaa. Lisäksi haastattelujen kautta syntyi kuva ulkopuolisen rahoituksen prosessista kompleksisena ja monitahoisena kokonaisuutena. Johtopäätöksenä todetaan, että järjestelmän rakentaminen vaatimusten mukaisesti on melko kallista ja vaatii ison työpanoksen. Työssä suositetaan, että ennen projektisuunnitelman toimeenpanoa on harkittava uuden tietojärjestelmän tuottamat hyödyt suhteessa kehittämiskustannuksiin.