Toimitilakiinteistön huoltokirjan laadintaohjeistus sähkösuunnitteluun

Abstract

Insinöörityön aiheena oli toimitilakiinteistön huoltokirjan laadinta, ja tavoitteena oli selvittää taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon TATE12:n huoltokirjaan liittyvät sähkösuunnittelijan tehtävät hankkeen eri vaiheissa. Tarkoituksena oli laatia esimerkkikohteen huoltokirjaan vaaditut asiakirjat ja luoda niiden pohjalta erillinen huoltokirjan laadintaohjeistus Rejlers Oy:n käyttöön.

Teoriaosuudessa käsiteltiin huoltokirjan rakennetta ja sisältöä sekä huoltokirjaa koskevia lakeja, määräyksiä ja ohjeita. Lisäksi esiteltiin huoltokirjan laadintaan osallistuvien osapuolten tehtäviä uudis-, perusparannus- ja käytössä olevissa kohteissa. Tarkemmin perehdyttiin sähkösuunnittelijan osuuteen huoltokirjamateriaalin laadinnassa ja tutustuttiin sähköisiin huoltokirjaohjelmiin. Lähdeaineistona työssä käytettiin alan kirjallisuutta, verkkolähteitä sekä Rejlers Oy:n huoltokirja-aineistoja.

Insinöörityön lopputuloksena saatiin aikaiseksi esimerkkikohteen huoltokirjaan vaaditut asiakirjat annetun toteutusaikataulun mukaisesti. Huoltokirjan laadintaan liittyvät sähkösuunnittelijan tehtävät jaoteltiin TATE12:n määrittelemiin vaiheisiin. Insinöörityössä esiteltiin esimerkkikohteeseen laadittuja asiakirjoja sekä paikantamis- ja vaikutusaluepiirustuksia. Näiden esimerkkien avulla lukijaa ohjeistettiin huoltokirjaan liitettävän aineiston sisältöön ja laajuuteen sähkösuunnittelun osalta. Työn pohjalta laadittiin erillinen huoltokirjan ohjeistus Rejlers Oy:n verkkolevylle, johon koottiin tarvittavat ohjeet ja materiaalit yrityksen tulevia projekteja varten.

Huoltokirja on oikein ylläpidettynä arvokas tietolähde kiinteistön omistajalle, käyttäjille sekä kiinteistönhoito- ja ylläpito-organisaatiolle. Insinöörityö antaa lukijalle käsityksen siitä, millaisia huoltokirjan laadintaan liittyviä tehtäviä sähkösuunnittelijalta voidaan vaatia.

The goal of this Bachelor`s thesis was to compile a maintenance manual for a commercial property in order to specify the tasks an electrical designer has related to the maintenance manual. The tasks in question are defined in the document “Scope of work in building services design” (commonly known as TATE12). The purpose was to create the necessary documents for one project and use them as a basis for creating a set of guidelines for compiling a maintenance manual for a company.

For the thesis, maintenance manuals and electronic maintenance manual programs were studied and the tasks of the various parties involved in the creation of the maintenance manual both at new construction, reconstruction and properties being used were established.

The documents for the maintenance manual for the case in question were successfully created. The tasks of the electrical designer regarding the maintenance manual were divided between the phases of the project according to TATE12. Based on this thesis, maintenance manual guidelines were compiled and saved on the company’s hard drive. In the future, an electronic maintenance manual will become an ever more valuable source of information in the service and maintenance of commercial properties.