Traineiden perehdyttäminen : Perehdytysopas Mercuri International Oy:lle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä perehdytysopas traineiden (=työharjoittelija) perehdyttämisen tueksi Mercuri International Oy:lle toimeksiantona. Toimeksiantaja Mercuri International Oy on kansainvälinen myynninkehittämiseen keskittyvä konsultointiyritys. Oppaan tarve syntyi, kun Mercurissa aloitettiin trainee-ohjelma syksyllä 2014 ja perehdytysopasta ei entuudestaan ollut.

Työ on toiminnallinen opinnäytetyö ja rakenteeltaan se koostuu teoriaosasta ja (salaisena) liitteenä olevasta oppaasta. Teoreettisen tietoperustan keskeisimpänä osana on perehdyttämisen pääkohtien analysointi ja siihen liittyvät lait. Aineistona olen käyttänyt perehdyttämiseen liittyvää ammattikirjallisuutta sekä lakeja.

Perehdytysopas sisältää muun muassa yrityksen perustietoja ja tärkeimpien työtehtävien kuvauksen. Oppaan lopussa on Mercuri International Oy:n omia viitekehyksiä, joita trainee tulee työssään tarvitsemaan. Opas otetaan käyttöön kesän lopussa, kun uudet harjoittelijat aloittavat työnsä Mercurissa.

Työn tavoitteena oli luoda käytännöllinen ja selkeä perehdytysopas traineille. Johtopäätöksenä voidaan todeta, että tavoitteisiin päästiin hyvin. Prosessi eteni suunnitelmien mukaisesti ja opas sisältää kaikki toimeksiantajan vaatimat kohdat.

The aim of this study was to create an orientation guidebook for trainees at Mercuri Interna-tional Oy. The main goal was to create an easy-to-use guidebook, which can be used by trainees themselves, superior and other experienced trainees, who help with the orientation of new employees.

This thesis consists of two parts, a theoretical and operational part. The theoretical part fo-cuses on the theory of orientation, for example what orientation is, which parts of the Finn-ish law determine orientation and who the right person to orientate a new employer is. The operational part is the guidebook. The table of contents in the guidebook was created to-gether with the company.

The main goal was reached and the case company received their guidebook. The guide-book will be put to use in the end of the summer, when the new trainees start their work at Mercuri International Oy. The guidebook includes such things as information of the compa-ny, employment matters and guidelines for the employee’s responsibilities.