Opas tilitoimiston palkanlaskijalle

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa palkanlaskennan opas F.I.N. Konto Oy:n käyttöön. Oppaan tarkoituksena on koota yksien kansien alle asiat, joita tilitoimistossa työskentelevälle palkanlaskijalle tulee eteen, kun palkansaajilla on lomia tai muita työaikaan ja palkkaan vaikuttavia tekijöitä.

Teoriaosuudessa lähteinä toimii työaikaa ja palkanmaksua koskevat lait ja työehtosopimukset, sekä palkkahallintoa koskeva kirjallisuus.

Oppaan tarkoituksena on olla selkeä tietopaketti, joka auttaa palkanlaskijaa löytämään tarvitsemansa tiedon nopeasti yksistä kansista. Opinnäytetyö sisältää aiheen kannalta olennaiset osat laeista, jonka jälkeen käsitellään erikseen rakennusalan, LVI-alan ja Kuorma-autoalan työehtosopimuksia ja niissä esiintyviä poikkeuksia ja lisäyksiä lain määräämiin vähimmäisvaatimuksiin. Vuosiloma on käsitelty omana osionaan aiheen laajuuden vuoksi.

Oppaassa ei ole palkanlaskentaa yleisesti koskevaa tietoa, eikä sitä ole tarkoitettu uuden palkanlaskijan perehdytykseen, vaan sen on tarkoituksena toimia apuvälineenä palkanlaskennassa, kun kuukausirutiineista poikkeavia asioita tulee eteen. Jotta oppaan päivitys olisi mahdollisimman helppoa, on se tallennettu sähköiseen muotoon.

The purpose of this functional thesis was to produce a guidebook for a payroll accountant. The main objective was to put together a single document with a focus on any irregularities to monthly routines such as holidays, leaves or other factors influencing working time and wages.

The theoretical part is based on legislation and collective agreements concerning working times and payroll, as well as professional literature.

The guide is designed to be an easy to read information package, which helps the payroll accountant to find the information they need quickly in one place. The thesis includes the essential elements of the legislation concerning the topic, after which the construction, HVAC and truck industry collective agreements are addressed separately with exceptions and additions to the minimum standards as set by legislation. The annual leave is treated as a separate subject matter due to the scale of the topic.

The guide is not meant to serve as a basic payroll guide, and is not intended to be used as an orientation guide for a new payroll officer; instead, it is intended to serve as an aid in payroll calculation when irregularities from monthly routines come up. In order to make it easy to update the guide, it is stored in electronic format.