Tapahtumatuotannon työkalut : opas tapahtuman tuottamiseen
Hämäläinen, Meri (2015)
Hämäläinen, Meri
Savonia-ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505138054
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505138054
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi kulttuurin tuotantoon erikoistunut Anya Productions Ky. Idea opinnäytetyöhön oli lähtöisin yrityksen tarpeesta saada käyttöönsä selkokielinen manuaali tapahtumatuotannossa käytettävistä työkaluista. Tapahtumatuotannon työkaluja kerättiin koskien kaikkia projektinhallinnan vaiheita, kuten tapahtuman käynnistystä, suunnittelua, toimeenpanoa, toteutumista ja lopetusta.
Työkaluihin tutustumista pohjaa teoriaosuus, joka käsittelee tapahtuman määritelmää, suunnittelua ja tapahtuman tarkastelua projektina. Varsinainen kirjallinen tuotos oli tapahtumatuottamisen opas, joka koostuu tapahtumatuotannossa käytetyistä työkaluista, kuten sähköisistä ohjelmista, asiakirjoista, dokumenteista ja viestintäkeinoista. Oppaassa perehdytään näiden työkalujen ominaispiirteisiin ja käyttötapoihin. Raportointi opinnäytetyöprosessista on sisällytetty työn loppuun.
Opinnäytetyö tarjoaa perustiedot tapahtuman suunnittelun työvaiheista, markkinoinnista ja viestinnästä, taloushallinnollisesta puolesta sekä erilaisista luvista ja lomakkeista, joita tapahtumaa järjestäessä voidaan tarvita. Lähteinä on käytetty syventävän työharjoittelun aikana kerättyä kokemusperäistä tietoa sekä useita kirjallisia lähdeteoksia. Lisäksi toimeksiantajalle ja toiselle alueen tapahtumatuotantoyritykselle toteutettiin kvalitatiivinen sähköpostihaastattelu, jotta voitiin tehdä johtopäätöksiä oppaan tarpeesta. Tutkimustehtävänä oli selvittää, onko tapahtumatuotannon oppaalle tarvetta ja riippuuko tarve yritysmuodosta, yrityksen koosta tai siitä, millaisia tapahtumia yritys tuottaa. Otannan ollessa pieni, tavoiteltiin haastattelulla validien tutkimustulosten sijaan uusia näkökulmia tapahtumatuotannon työkaluihin.
Lopputuloksena on opas tapahtumatuotannon työkalujen käyttöön. Myöhemmät käyttömahdollisuudet oppaalle ovat Anya Productions Ky:n perehdytyskansiona ja tapahtumatuottamisen muistilistana toimiminen. Lisäksi opinnäytetyötä on mahdollista käyttää käytännönlähei-senä oppimismateriaalina alan opiskelijoille tai aloitteleville yrittäjille.
Työkaluihin tutustumista pohjaa teoriaosuus, joka käsittelee tapahtuman määritelmää, suunnittelua ja tapahtuman tarkastelua projektina. Varsinainen kirjallinen tuotos oli tapahtumatuottamisen opas, joka koostuu tapahtumatuotannossa käytetyistä työkaluista, kuten sähköisistä ohjelmista, asiakirjoista, dokumenteista ja viestintäkeinoista. Oppaassa perehdytään näiden työkalujen ominaispiirteisiin ja käyttötapoihin. Raportointi opinnäytetyöprosessista on sisällytetty työn loppuun.
Opinnäytetyö tarjoaa perustiedot tapahtuman suunnittelun työvaiheista, markkinoinnista ja viestinnästä, taloushallinnollisesta puolesta sekä erilaisista luvista ja lomakkeista, joita tapahtumaa järjestäessä voidaan tarvita. Lähteinä on käytetty syventävän työharjoittelun aikana kerättyä kokemusperäistä tietoa sekä useita kirjallisia lähdeteoksia. Lisäksi toimeksiantajalle ja toiselle alueen tapahtumatuotantoyritykselle toteutettiin kvalitatiivinen sähköpostihaastattelu, jotta voitiin tehdä johtopäätöksiä oppaan tarpeesta. Tutkimustehtävänä oli selvittää, onko tapahtumatuotannon oppaalle tarvetta ja riippuuko tarve yritysmuodosta, yrityksen koosta tai siitä, millaisia tapahtumia yritys tuottaa. Otannan ollessa pieni, tavoiteltiin haastattelulla validien tutkimustulosten sijaan uusia näkökulmia tapahtumatuotannon työkaluihin.
Lopputuloksena on opas tapahtumatuotannon työkalujen käyttöön. Myöhemmät käyttömahdollisuudet oppaalle ovat Anya Productions Ky:n perehdytyskansiona ja tapahtumatuottamisen muistilistana toimiminen. Lisäksi opinnäytetyötä on mahdollista käyttää käytännönlähei-senä oppimismateriaalina alan opiskelijoille tai aloitteleville yrittäjille.