Granlund Managerin huoltokirjan kustannustehokkaampi laadintamalli

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee Granlund Oy:n kehittämän Granlund Manager™ -ohjelmiston huoltokirjaa ja sen laatimisen avuksi ideoitua huoltokirjaportaalia. Opinnäyte-työn tarkoituksena on antaa raamit, joiden perusteella portaalia voitaisiin lähteä rakentamaan, sekä arvioida, millä aikataululla portaalin tuottamat säästöt tulisivat kattamaan sen rakentamiseen investoidut kustannukset.

Opinnäytetyön tavoitteena on kertoa huoltokirjasta, sitä koskevista säädöksistä ja sen kokoamisesta painottuen dokumenttien uuteen portaalipohjaiseen koontimalliin. Työssä keskitytään suurelta osin esittämään portaalin ominaisuuksia ja sen toimintaa, jotta saataisiin luotua käsitys sen toimintatavasta. Työssä pyritään esittämään huoltokirjaan liittyvät asiat niin, että alaa vähemmänkin tuntevalle lukijalle voitaisiin sen pohjalta luoda ymmärrettävä kuva huoltokirjoista, niiden sisällöstä sekä tuotannosta. Työssä vertaillaan vanhaa ja työn esittämää uutta mallia huoltokirjan dokumenttien koontiin ja esitellään uuden mallin työtä helpottavia ominaisuuksia ajan ja kustannussäästöjen lisäksi.

Opinnäytetyön pohjana on käytetty henkilöhaastatteluja Granlund Oy:ssä ja haastateltujen henkilöiden kokemuksia huoltokirjojen kokoamisesta. Työssä on myös tehty tutkimusta koskien sen esittelemän portaalin tuomia säästöjä. Lisäksi opinnäytetyössä on esitelty huoltokirjaa koskevaa lainsäädäntöä.

Opinnäytetyön tuloksena on helposti ymmärrettävä kuvaus huoltokirjoista, niiden laadinnasta ja työn organisoinnista sekä uudesta huoltokirjan dokumenttien koontimallista kustannusarvioineen.

This thesis introduces a service manual web service portal which could be created to sup-port the Granlund Manager™ software. The aim is to give a foundation on which to construct a functioning portal web service. The thesis also gives an estimate of time it takes the sav-ings provided by the software to cover the expenses of creating the portal.

The goal is to provide information about the service manual, the regulations it abides, and its assembly. The focus is mainly on the portal service and its functions and possibilities, in order to give an idea of how it works. This thesis strives to introduce service manuals in a way that lets a less educated reader adopt a comprehensive idea of their content and as-sembly. In this thesis the old model is compared to the newly created portal model for managing and assembling a service manual. Also an attempt is made to introduce other qualities of the new model, in addition to time and expense savings that simplify the every-day usage of the software.

Interviews with the personnel of Granlund Oy and the personal experiences of the inter-viewees on working with service manuals were used as a starting point for the thesis. Also the savings provided by the portal are described. In addition, the legislation regarding ser-vice manuals is introduced.

The result of the thesis is an easy-to-understand documentation about service manuals, their assembly, organization and the new way of producing them along with their estimated cost.