Tietohallinnon vuorojärjestelmän kehittäminen

Abstract

Insinöörityön tarkoituksena oli tehdä parannuksia vuorojärjestelmäpalveluun, joka on Metropolia Ammattikorkeakoulun Tietohallinnon työntekijöiden sisäisessä käytössä. Työntekijöiden ajan tasalla pitäminen Tietohallinnon organisaatiossa on helpompaa sellaisen vuorojärjestelmän avulla, jolla vuorojen muokkaaminen on nopeampaa ja työntekijät voivat tarkistaa toistensa paikallaolon myös sähköpostin välityksellä.

Vuorojärjestelmän uusinta perustui työntekijöiden asettamiin tarpeisiin ja parannustoimenpiteet tehtiin heidän antamansa palautteen perusteella.

Työ toteutettiin käyttämällä CodeIgniterin ohjelmistokehystä, jonka todettiin olevan helpporakenteinen ja yksinkertainen. Käyttäjäystävällisyys oli tärkeä vaatimus vuorojärjestelmän parantamisessa. Ohjelmointikielenä käytettiin web-sivujen suunnitteluun tarkoitettua PHP-kieltä ja dynaamisuuden lisäämiseksi käytettiin JavaScript-kieltä. Toimivuuden testaamiseksi käytettiin XAMPP-nimistä ohjelmistoa, joka tukee MySQL-tietokantoja.

Vuorojärjestelmän toimintojen parantamisprojektin lopputuloksena oli toimiva ja yksinkertainen järjestelmä, joka täytti käyttäjien ja työn tilaajan odotukset.

The goal of this thesis was to improve the personnel scheduling system of the IT services of Helsinki Metropolia University of Applied Sciences. Keeping personnel up-to-date in the organization is easier when such a schedule system exists that provides a quick way of editing shift information and that enables the personnel to check each other’s presence by e-mail.

Renewing of the scheduling system was based on needs set by the personnel and enhancements were done according to their feedback.

Programming was performed by using the CodeIgniter framework which was found to have a simple structure and to be easy to use. User-friendliness was a crucial requirement for the improvement work. The PHP programming language was used for coding web-pages and the JavaScript programming language was used for increasing the dynamism of the system. A program called XAMPP was used for testing purposes because it supports MySQL databases.

The outcome of the project for improving the personnel scheduling system was a well-functioning and user-friendly system, which fulfilled the expectations of the users and the commissioner.