Testausohjeiden muodostaminen ERP-versionpäivitysprojektissa
Nordgren, Iida (2026)
2026
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2026052717570
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2026052717570
Tiivistelmä
Tämän insinöörityön tavoitteena oli kuvata ja analysoida, miten hankinnasta maksuun -prosessien (P2P- Procure to Pay) testausohjeet muodostuvat ERP-versionpäivitysprojektissa sekä tunnistaa ohjeiden laatuun ja käytettävyyteen liittyviä kehityskohteita. Työ toteutettiin keskisuurelle valmistavan teollisuuden yritykselle osana toiminnanohjausjärjestelmän versionpäivitysprojektia.
Työ toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena. Aineisto koostui projektin aikana syntyneestä dokumentaatiosta, prosessien läpikäyntipalavereista, testausohjeiden laatimiseen liittyvistä palavereista sekä asiantuntijakeskusteluista. Aineiston perusteella muodostettiin nykytila-analyysi.
Nykytila-analyysin ja kirjallisuustutkimuksen perusteella testausohjeiden muodostaminen eteni loogisesti ja perustui asiantuntijoiden yhteistyöhön. Keskeisiksi kehityskohteiksi tunnistettiin ohjeiden laajuus, dokumentointipohjan vaihteleva käyttö, odotettujen lopputulosten puutteellinen määrittely, kuvakaappausten sijoittelu sekä englanninkielisen dokumentaation ja suomenkielisen järjestelmäterminologian välinen ero.
Työn tuloksena muodostettiin tarkistuslista testausohjeiden laatimisen tueksi. Tarkistuslista kokoaa keskeiset tarkistuskysymykset ohjeen rajauksesta, testattavuudesta, dokumentointipohjan käytöstä, kohderyhmästä, visuaalisesta tuesta sekä kielestä ja terminologiasta. Tarkistuslista toimii käytännön tukena testausohjeiden yhdenmukaisuuden ja käytettävyyden parantamisessa vastaavissa ERP-versionpäivitysprojekteissa.
Työ toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena. Aineisto koostui projektin aikana syntyneestä dokumentaatiosta, prosessien läpikäyntipalavereista, testausohjeiden laatimiseen liittyvistä palavereista sekä asiantuntijakeskusteluista. Aineiston perusteella muodostettiin nykytila-analyysi.
Nykytila-analyysin ja kirjallisuustutkimuksen perusteella testausohjeiden muodostaminen eteni loogisesti ja perustui asiantuntijoiden yhteistyöhön. Keskeisiksi kehityskohteiksi tunnistettiin ohjeiden laajuus, dokumentointipohjan vaihteleva käyttö, odotettujen lopputulosten puutteellinen määrittely, kuvakaappausten sijoittelu sekä englanninkielisen dokumentaation ja suomenkielisen järjestelmäterminologian välinen ero.
Työn tuloksena muodostettiin tarkistuslista testausohjeiden laatimisen tueksi. Tarkistuslista kokoaa keskeiset tarkistuskysymykset ohjeen rajauksesta, testattavuudesta, dokumentointipohjan käytöstä, kohderyhmästä, visuaalisesta tuesta sekä kielestä ja terminologiasta. Tarkistuslista toimii käytännön tukena testausohjeiden yhdenmukaisuuden ja käytettävyyden parantamisessa vastaavissa ERP-versionpäivitysprojekteissa.