Yrityksen sähköpostin siirto Office 365:een

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia Office 365 -etäresurssipalvelua ja suuyrityksen eri mahdollisuudet siirtyä käyttämään Exchange Online -palvelua. Office 365 -palvelun lisensointi pienyritykselle ja suuryritykselle on eroavaisuudet tutkittiin. Työssä tutkitaan teoriatasolla kuinka suunnitellaan Exchange Online -palvelun käyttöönottoon ja siirtyminen Exchange 2010 -sähköpostijärjestelmästä Exchange Online -palveluun. Exchange 2010 -palvelun siirtämistä tutkitaan tarkemmalla tasolla rakentamalla Exchange Hybridi ympäristö. Raportin avulla saatiin yleinen käsitys etäresurssipalveluista. Office 365 -palvelun kuvaus tarkentui tarkemmalle tasolle, mitä se tarkoittaa erikokoisille yrityksille. Siirtymismalleja tarkastelemalla saatiin tarkempi tieto siitä, mitä siirtomallia voidaan käyttää. Exchange Hybridi -siirtymismallilla voidaan siirtyä käyttämään Exchange Online -palvelua yksinkertaisella ja sujuvalla tavalla. Office 365 -palveluiden käyttöönotto vaatii muutoksia nykyiseen it-infrastruktuuriin. Opinnäytetyötä työn aikana havaittiin, että Office 365 -palveluun siirtymiseen on useita eri mahdollisuuksia. Tässä käsiteltiin vain Exchange Online -palveluun siirtyminen Exchange -hybridi mallia käyttäen. Samaa siirtomallia käyttäen voi siirtää käyttäjät yrityksen omaan Exchange-ympäristöön tarpeen vaatiessa. Office 365 -palvelun rajoitteet muuttuvat usein, joten ne tulee tarkistaa Microsoftin internetsivuilta.

The subject of this thesis is Office 365 cloud computing and how to plan migration to Office 365 service from Exchange 2010 in big companies. This thesis investigates what cloud services and the Office 365 cloud service are, and what these services include. The Office 365 service has license models for smaller companies and bigger companies. The migration models are investigated, including what could be the migration model for the Exchange Online service. The thesis also introduces the general idea of cloud computing. Moreover, the Office 365 cloud services are analyzed on a more detailed level. There are quite many migration processes, and they are analyzed in the thesis. This thesis also describes how the Exchange hybrid migration model was built and how to plan and do the migration from Exchange 2010 to the Exchange Online environment. Furthermore, this thesis describes how to migrate the user mailbox data to Online Exchange with the Exchange hybrid model. Some changes are needed to the old IT infrastructure before readiness for migration is achieved. Before the Office 365 service can be used, some changes need to be made in the current IT infrastructure. During this study it was discovered that the same migration model is usable if a company needs to move users back to the Exchange environment. Some of the Office 365 limitations often change. It is recommended that those limitations are checked from the Microsoft website.