Organisaatiokulttuurin siirtäminen perehdytysohjelman avulla

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimeksiantajayritykselle uusi perehdytysohjelma, jonka keskiössä ovat organisaatiokulttuurin ja arvojen siirtäminen uusille työntekijöille. Työn toimeksiantajana toimi the other danish guy, jonka tarpeena oli kehittää nykyisiä perehdytyskäytänteitään erityisesti organisaatiokulttuurin näkökulmasta. Työssä tarkasteltiin perehdytyksen merkitystä ja sitä, miten sen avulla voi tukea työntekijän sitoutumista ja oppimista uudessa työyhteisössä.

Teoriaosuudessa käsiteltiin organisaatiokulttuuria, arvoja ja niiden merkitystä organisaation toiminnassa sekä perehdytyksen roolia kulttuurin siirtämisessä. Lisäksi työssä tarkasteltiin arvojohtamista, arvojen näkymistä arjessa sekä tarinan kerronnan ja rituaalien merkitystä organisaatiokulttuurin rakentumisessa.

Empiirinen osuus toteutettiin haastattelemalla toimeksiantajayrityksen toimitus johtajaa. Haastattelun perusteella yrityksessä tunnistettiin vahva ja vuorovaikut teinen organisaatiokulttuuri, mutta samalla perehdytyksestä puuttui selkeä ja yhtenäinen rakenne sekä seuranta. Kehittämistarpeiksi nousivat erityisesti perehdytyksen systemaattisuus, kulttuurin näkyväksi tekeminen sekä työntekijän yhteisöön kiinnittymisen tukeminen.

Työn tuloksena toimeksiantajayritykselle kehitettiin uusi perehdytysohjelma. Perehdytys alkaa jo ennen työn aloitusta ja jatkuu useiden kuukausien ajan. Ohjelmassa korostuvat vuorovaikutus, organisaation arvojen konkretisoiminen käytännön tilanteissa sekä yhteisöllisyyttä tukevat käytännöt ja rituaalit. Lisäksi ohjelmaan sisällytettiin siirtymänä perehdytyksestä arkeen mentorointimalli, jonka tavoitteena on vahvistaa työntekijän oppimista, reflektiota ja sitoutumista organisaatioon.

The purpose of this thesis was to develop a new orientation program for a company with a specific focus on transferring organizational culture and values to new employees. The thesis was commissioned by the other danish guy. The thesis discussed the importance of orientation in a growth company environment and determined how orientation can support employee commitment and integration into the work community.

The theoretical framework of the thesis focused on organizational culture, organizational values and their significance in organizational operations. In addition, the thesis analyzed the role of orientation in transferring organizational culture, as well as the importance of storytelling, rituals and everyday practices.

The empirical part of the thesis was conducted through an interview with the CEO of the commissioning company. The interview was used to find out about the company´s current orientation practices, organizational culture and development needs related to orientation. The company has a strong and interactive organizational culture, but the orientation process lacked a clear and systematic structure. The main development needs were related to the consistency of orientation, making organizational culture more visible and supporting employee integration into the work community.

As a result of the thesis, a new orientation program was developed for the company. The program was built as a process with three stages. The process starts before the employee´s first working day and it continues throughout the first months of employment and further. The program emphasizes interaction, practical implementation and community-building practices and rituals. A mentoring approach was included in the orientation process to support employee learning, reflection and long-term commitment to the organization.