Organisaation perehdytysvideo

Abstract

Insinöörityön tavoitteena oli suunnitella ja tuottaa perehdytysvideo suomalaiselle organisaatiolle. Työn tarkoituksena oli luoda uusi ja helposti lähestyttävä tapa perehdyttää uusia työntekijöitä organisaation eri toimialoille. Lisäksi tavoitteena oli luoda uutta monikielistä markkinointimateriaalia, joka kertoo monipuolisesti organisaation eri toimialoista ja luo positiivista mielikuvaa. Kyseessä oli Metropolia Ammattikorkeakoulun opiskelijoiden projekti yhteistyössä Espoon sivistystoimen kanssa, ja insinöörityön osuus oli vastata koko videoprojektin teknisestä toteutuksesta. Teknisen työryhmän muodostivat kaksi Metropolia Ammattikorkeakoulun mediatekniikan opiskelijaa.

Työssä perehdyttiin videotuotannon eri tuotantovaiheisiin: esituotantoon, kuvausvaiheeseen ja jälkituotantoon. Lisäksi vertailtiin pienen videotuotannon ja suuren videotuotannon eroja tuotantorakenteessa ja toimintaprosesseissa. Työssä havaittiin esituotannon olevan videotuotannon tärkein työnvaihe, joka ratkaisee tuotannon etenemisen sujuvuuden. Huono esityö tekee muista tuotantovaiheista työläämpiä ja pahimmillaan johtaa projektin myöhästymiseen. Hyvän esityön ansiosta muut tuotantovaiheet sujuvat aikataulun mukaisesti. Tehdyn esityön määrän huomattiin korreloivan yleisesti myös valmiin tuotteen laadun kanssa.

Insinöörityön tuloksena saatiin 10 minuuttia pitkä videotuote, joka mahdollistaa asiakkaalle uuden kanavan houkutella uusia työntekijöitä asiakkaan toimialoille. Videon monikielisyys mahdollistaa markkinoinnille myös entistä laajemman kohdeyleisön. Videotuotannon aikana tekninen työryhmä oppi paljon videotuotannon eri työvaiheista sekä projektinhallinnasta. Asiakas hyväksyi työn tuloksen, ja videotallenne luovutettiin asiakkaalle.

The purpose of this final year project was to design and produce an induction video for a Finnish organization. The objective was to create a new and easy way to induct new employees into the organization’s different industries. Another objective was to produce new multilingual promotion material that tells about the organization’s versatile industries and creates a positive image. The thesis was written in a project carried out together with students of Metropolia University of Applied Sciences in co-operation with the Education and Cultural Services of Espoo, where the student group was responsible for the technical production of the video.

For the thesis, a study was conducted on the different phases of the video production: the pre-production, the shooting and the post-production. Also the production structure and working processes between a big video production and a small one were compared. The pre-production was found to be the most important part that determines the fluency of the rest of the production. A bad production plan makes the rest of the production more difficult and can ultimately lead to delaying the project. A good production plan makes the rest of the production run smoothly according to the timetable. The amount of work used for the planning usually matches with the quality of the end result of the project.

As a result of this project, a 10 minute long video was produced that offers the customer a new channel to lure new employees into their industries. The multilingual video provides an access to a larger audience for promotional use. The video also works as a valuable resource in the organization’s internal business. The set goals for the project were achieved and the customer was highly satisfied with the final product, which was handed over to the customer at the end of the project.