Kemijoki Oy:n kiinteistötietojärjestelmä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on perehtyä Kemijoki Oy:n kiinteistötietojär-jestelmään, syventyä sen ominaisuuksiin ja mahdollisuuksiin. Työssä käydään läpi lyhyesti Kemijoki Oy:n organisaatiota ja nykyistä uutta toimintamallia. Työn tuotoksena laaditaan käyttöohje ohjelman käyttäjälle sekä järjestetään koulutustilaisuus, jossa käyttäjille tarjotaan opastusta ohjelman päivittäistä käyttöä varten. Lopuksi pohditaan työnteon aikana esiin tulleita ohjelman kehitystarpeita ja mahdollisia uusia käyttömahdollisuuksia.

Opinnäytetyö perustuu Kemijoki Oy:n kiinteistötietojärjestelmään, joka palvelisi tehokkaammin yritystä ja sen tarpeita. Järjestelmän uusintaprojekti on päättynyt ja jatkokehitystä tapahtuu kaiken aikaa. Kemijoki Oy:ssä tapahtui vuonna 2014 toimintamallin muutos, jossa organisaatio pienentyi olennaisesti ja jäljelle jäänyt organisaatio toimii tilaajaorganisaationa, joten järjestelmän käyttötarpeen muututtua ohjeistus ja koulutus koetaan tarpeellisina.

Uusi kiinteistötietojärjestelmä antaa mahdollisuuden aineistojen käsittelyyn sekä tehokkaan tavan tallentaa ja hyödyntää tietoa. Lisäksi ohjelmassa on mahdollista ylläpitotoiminnalla dynaamisesti muuttaa tietorakennetta sekä kohderekisterin että karttatietojen osalta. Dokumenttien tallennus mahdollistaa niiden sähköisen arkistoinnin ja selaamisen järjestelmässä. Tietoa voidaan myös tuottaa kuvaruutunäytölle erilaisten diaari- ja seurantanäyttöjen avulla.

The objective of this thesis was to introduce the real estate information system, which is currently used in Kemijoki Oy, and find its properties and opportunities. The purpose was also to present the organization of Kemijoki Oy briefly and the current new operating model. In addition, the purpose was to plan a user manual and a training session for the users of the real estate information system.

The thesis was based on the Kemijoki Oy´s project on to remodel a real estate information system that would serve more efficiently the company´s needs. The system modernization project was completed and further development takes place all the time. Kemijoki Oy changed its approach in 2014. In this new model workers were downsized substantially, and the company operates now as a purchaser organization.

The New real estate information system allows an efficient way to store docu-ments and utilize the information. In addition, the program makes it possible to dynamically change the data structure as well as the destination register, and the map data. The Storage of the documents allows their electronic archiving and a browsing system. The Information can also be produced on-screen dis-play of various register and monitoring displays.